Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
2017-01-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2017-10-13) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Arbetsplats
Vid Institutionen för Folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på konceptet folkhälsa.

Forskningen fokuserar på hälsoproblem hos befolkningen och hur man kan bekämpa dessa genom förebyggande samhällsbaserade åtgärder och utvecklande av ändamålsenliga hälso- och sjukvårdssystem. Verksamheten har en stark internationell prägel. Institutionen består av tre verksamhetsområden med tillsammans ca 150 anställda. Därutöver har vi ca 65 forskarstuderande.

Denna tjänst är placerad vid institutionens grundutbildningsfunktion som är en del av den institutionsgemensamma administrationen. Funktionen är bemannad med två stycken utbildningsadministratörer. Som utbildningsadministratör hos oss arbetar du i ett nära samarbete med både lärare och studenter samt våra övriga administrativa stödfunktioner; forskarutbildning, infrastruktur, HR och Ekonomi. Tillsammans med vår prefekt och administrativa chef är vi ca 15 personer som sitter i absolut närhet till kärnverksamheten i moderna lokaler belägna på campus i Solna. Institutionen har tre program och utöver det även ca sju kurser per år.

Nu när en av våra grundutbildningskollegor går på föräldraledighet söker vi en vikarie på 50 % under ca 18 månader.

Publiceringsdatum
2017-01-11

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör har du i uppgift att säkerställa myndighetsutövningen och stötta lärare och studenter vad gäller administration av utbildning på grund och avancerad nivå.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

- Registrering och rapportering i Ladok vid bl a kursstart, treveckorskontroller, men även övrig rapportering
- Uppdatering av ping pong sidor (kurswebbar)
- Support och daglig kontakt med både lärare och studenter
- Bistå kursledarna med planering, genomförande och utvärdering av kurser inkl. kursplaner
- Lokalbokning via TimeEdit
- Hantering av kursvärderingar i KI Survey
- Arkivering

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Erfarenhet från att arbeta i högskolemiljö
- God datorvara (Office paketet)
- Lätt för att uttrycka sig, i skrift och tal, både på svenska och engelska
- Erfarenhet av arbete i Ladok, eller motsvarande studieadministrativt system

Önskvärt

- Högskoleutbildning
- Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter inom utbildningsadministration på grund och avancerad nivå från högskola/universitet
- Erfarenhet av systemen; ping pong, SELMA, TimeEdit, KI Survey eller liknande studieadministrativa system

Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet för tjänsten. Vi söker dig som är prestigelös, har god social förmåga och servicekänsla. Vidare behöver du som söker ha ansvarskänsla, god samarbetsförmåga och vara noggrann i ditt arbete. Att du är stresstålig samt har lätt för att lära dig nya system är också av stor vikt för tjänsten.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
50 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-01
Ange följande referens när du ansöker: 2-97/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Landstedt, Personalansvarig 08-524 852 49

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap
Tomtebodavägen 18A
17177 Stockholm

Kontorsadress
Tomtebodavägen 18A

Jobbnummer
3255453

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap: