Utbildningsadministratör

KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Stockholm
2016-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2018-09-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.

Vill du vara med och stödja vår utbildning av framtidens arkitekter?

Anställningen är placerad på Arkitekturskolan, ett nybyggt hus centralt på KTH Campus.

Arkitekturskolan bedriver forskning och utbildning i hög internationell klass och har cirka 600 heltidsstuderande och cirka 130 medarbetare, där den största verksamheten är arbetet med arkitektutbildningen. Vår forskning, forskarutbildning, internationalisering och kontakt med omvärlden har utvecklats och förstärkts under de senaste åren. Arkitekturskolans utbildningsadministration har ett stort ansvar när det gäller kontakt med studenter och lärare, specifikt vad gäller rättssäkerhet inom utbildningsväsendet och ansvar som statlig myndighet.

Publiceringsdatum
2016-10-28

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Som utbildningsadministratör kommer du jobba med löpande utbildningsadministration på program och kursnivå, anta till kurser, kursregistrera, samla in betygsunderlag och betygsrapportera i det studieadministrativa systemet LADOK. I din roll är du kontaktperson för studenter och lärare gällande administrativa frågor kopplade till utbildningen och en viktig del i arbetet är att arbeta med information och kommunikation för dessa grupper.

Du kommer ingå i en grupp inom grundutbildningsadministrationen på Arkitekturskolan där du förväntas samarbeta och ta eget ansvar. I arbetet ingår även att samarbeta med övriga delar på KTH i olika frågor. Du förväntas uppdatera dig kring nyheter/förändringar inom utbildningsadministrativa frågor och implementera nya direktiv/arbetssätt i samråd med kollegor.

I arbetsuppgifterna ingår att behärska engelska på ett professionellt sätt i tal och skrift. Exempel på andra arbetsuppgifter som kommer ingå i uppdraget är dokumentsamordning, uppföljning och statistik, schema och lokalfrågor, kursutvärderingar och viss administrativ kurssamordning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, och erfarenhet av att arbeta med administration på en myndighet eller offentlig verksamhet, helst inom högskola eller universitet. God förmåga att organisera och koordinera samt mycket god social och administrativ kompetens. Vi förutsätter att du har mycket god datorvana, kunskaper av att hantera Officepaketet och att snabbt kunna sätta dig in i nya dataprogram och system. Erfarenhet av de administrativa systemen LADOK, NYA och schemaläggningssystemet Time Edit är meriterande.

Som person är du ansvarstagande och initiativtagande. Då du kommer att ha kontakt med både kollegor, lärare och studenter är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och har en professionell inställning med hög servicenivå med såväl interna och externa kontakter. Arbetet kräver också att du är stresstålig då arbetsbelastning under vissa perioder kan vara hög, samt att du fungerar väl i arbete som utförs självständigt eller i grupp.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
40 tim. Tillträde: 1 februari 2017, eller enl ök tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-20
Ange följande referens när du ansöker: A-2016-1797
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Petra Dahlström, administrativ chef 08-790 84 96, E-mail: petra.dahlstrom@arch.kth.se
Thomas Lejdegård, utbildningsfunktionsansvarig 08-790 85 37, E-mail: thomas.lejdegard@arch.kth.se
Ove Strind, HR-handläggare 08-790 94 19, E-mail: ove.strind@abe.kth.se

Företag
KTH, Skolan för Arkitektur och Samhällsbyggnad

Adress
KTH, Skolan för Arkitektur och Samhällsbyggnad
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
3132104

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad