Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna / Kontorsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna

Visa alla kontorsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i enheter som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Institutionen har tre profilområden: allergi, kardiovaskulär medicin och inflammatoriska sjukdomar.

Avdelning
Institutionen för medicin, Solna

Publiceringsdatum
2016-06-14

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör stödjer du verksamheten på bred front med det administrativa arbetet runt kurserna under läkarprogrammets termin 4 (DSM2) och termin 5-6 (Klinisk Medicin - Inriktning Medicin).

Du kommer att arbeta i nära kontakt med studierektorer, lärare och studenter . Exempelvis ingår att inför kursstarten boka föreläsningssalar, delta vid schemaläggningsmöten, beställa kursmaterial, uppdatera kurswebbar, kalla till upprop, uppdatera listor, förbereda kursintroduktioner, göra gruppindelningar mm. Du sköter även allt administrativt under kurserna som att förbereda lokalerna inför föreläsningar, kontrollera närvaro, lägga ut material på kurswebben. Utöver det löpande arbetet ingår det även att förbereda och delta vid planeringsmöten och konferenser inför kursstarterna.

Du kommer arbeta i lärplattformen Ping-Pong för att administrera kurserna och i LADOK för att registrera studieresultat.

Kvalifikationer
Vi tror att du har tidigare erfarenhet av grundutbildningsadministration inom utbildning eller forskning och att du trivs med en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i lärarplattformen Ping-Pong eller liknande. Arbetet kräver att du arbetar serviceinriktat och självständigt. De internationella kontakterna är många. Du bör därför ha lätt att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift.

Du har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint, web publicering etc. Du har också en god prioriteringsförmåga och arbetar strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-19
Ange följande referens när du ansöker: 2-2321/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofie Backman, Universitetsadjunkt 07075152852

Facklig kontakt
Lars Ährlund-Richter, SACO 08 - 5177 34 50
Nasrin Bavand-Chobot, OFR Nasrin.Bavand@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna
Norrbacka
17176 Stockholm

Kontorsadress
Norrbacka

Jobbnummer
2904789

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna: