Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Huddinge
2016-02-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2018-06-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för Neurobiologi, Vårdvetenskap och Samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Huddinge, men institutionen finns även
representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad
nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Sektion
Sektionen för omvårdnad har som huvuduppgift att bedriva utbildning och forskning inom omvårdnad.

Utbildning bedrivs på grund- (sjuksköterskeprogrammet), avancerad (specialistsjuksköterskeprogrammen) och på forskarutbildningsnivå. Sektionen har ett 90-tal medarbetare och ett 25 registrerade doktorander. Sektionen befinner sig i en expansiv fas vad gäller såväl utbildning som forskning.

Publiceringsdatum
2016-02-18

Dina arbetsuppgifter
Att vara utbildningsadministratör innebär att du i samarbete med kursansvariga ger administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner och studenter. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

• Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
• Att svara för lokalbokning och schemahandläggning
• Att publicera och uppdatera information i kurswebb
• Hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter i Ping Pong
• Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet
• Att administrera sluttentamen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av liknande arbete inom universitet/ högskola. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom annan offentlig förvaltning är meriterande. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska ha datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office och god administrativ förmåga. Erfarenhet i LADOK, Ping Pong och andra administrativa system är meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-10
Ange följande referens när du ansöker: 2-767/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Iwarzon, Bitr. Sektionschef, marie.iwarzon@ki.se, 08-524 839 04
Minna Öqvist, HR-ansvarig, minna.oqvist@ki.se, 08-524 868 16

Facklig kontakt
Mathilde Hedlund Lindberg, SACO 08-524 839 21, mathilde.hedlund-lindberg@ki.se
Carina Dahlin, OFR 08-524 836 92
Gunnar Stenberg, Seko 08-524 880 75

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
2679004

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet