Utbildningsadministratör

KTH Royal Institute of Technology, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos KTH Royal Institute of Technology,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos KTH Royal Institute of Technology, i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur ska vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap.

Publiceringsdatum
2015-12-08

Dina arbetsuppgifter
Institutionen för byggvetenskap söker nu en utbildningsadministratör.

Det är ett vikariat till och med 31 augusti 2016. Tjänsten är en heltidstjänst om 100%. Du kommer att vara placerad på KTH Campus, Brinellvägen 23, på Östermalm.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:

• Utbildningsadministration: registrering av studenter och studieresultat, administrativt stöd till studenter och kursansvariga, tentamensadministration m.m.
• Ekonomi: fakturahantering, direktupphandling och inköp
• Praktisk hantering av arrangemang vid konferenser, avdelningsevent och disputationer
• Arkiv- och diariehantering
• Studentservice samt i övrigt förekommande administrativt stöd till olika avdelningar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, lämplig akademisk utbildning samt relevant arbetslivserfarenhet, gärna från arbete inom universitet, högskola eller annan statlig verksamhet. Vi förutsätter att du kan utrycka dig obehindrat i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

Du har god systemvana. Förutom Office-paketet ser vi gärna att du har erfarenhet av att arbeta i någont av de administrativa systemen Ladok, Kopps, HR+, W3D3, WinDream samt Agresso.

Du är en skicklig administratör, noggrann och van vid att samordna och koordinera i ditt arbete. Du arbetar självständigt med stöd från dina kollegor, tar egna initiativ samt sätter dig in i nya arbetsuppgifter. Arbetet har tidvis ett högt tempo, det är därför viktigt att du är stresstålig samt van vid att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast Visstidsanställning till 2016-08-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-30
Ange följande referens när du ansöker: A-2015-1919
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maja Maurin 08-790 9420

Företag
KTH Royal Institute of Technology,

Adress
KTH Royal Institute of Technology,
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
2566627

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från KTH Royal Institute of Technology,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos KTH Royal Institute of Technology,: