Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-05-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2018-10-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Stockholm, Solna, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

LIME är en av KI:s f.n. 22 institutioner och är huvudsakligen inriktad på att genom forskning, forskarutbildning och undervisning, bidra till en fördjupad kunskapsbildning inom våra fyra huvudområden pedagogik, informatik, management och etik (se mer på www.lime.ki.se ).

LIME har drygt 120 anställda och erbjuder en mängd olika utbildningar såväl inom grundutbildning och forskarutbildning som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet.

Vi söker nu en utbildningsadministratör till Centrum för hälso- och sjukvårdsetik (CHE) för ett vikariat under ett år. CHE:s verksamhetsområde är sjukvårdens, den förebyggande hälsovårdens och den biomedicinska forskningens etiska frågor. Vi bedriver både forskning och undervisning i ämnet.

Publiceringsdatum
2015-05-22

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som utbildningsadministratör ingår bland annat:

• Antagning till våra forskarutbildningskurser
• Resultatrapportering och administration i LADOK
• Schemaläggning/lokalbokning
• Granskning av fakturor i Agresso
• Kommunicera CHEs verksamhet via centrets hemsida (i Drupal)
• Arbete med webplattformen Ping Pong
• Uppdatering och revidering av kursplaner i Selma
• Arkivering

Kvalifikationer
Arbetet som utbildningsadministratör ställer stora krav på självständighet, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga. Du bör tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i högt tempo och kunna hantera många olika arbetsuppgifter parallellt och noggrant. Du bör också tycka om administration, ha god servicekänsla och gilla att arbeta med människor och inte vara främmande för att rycka in där det behövs med kort varsel. Du bör kunna tala och skriva engelska obehindrat. Du måste även vara bra på att söka information på egen hand.

Erfarenheter
Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst på en kvalificerad administrativ nivå. Kännedom om liknande arbete inom högskolevärlden är meriterande. Det är även meriterande om du tidigare jobbat i ett eller flera av systemen: Drupal, Ladok, PingPong eller Timeedit. Du ska ha minst treårig gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska och engelska. Vi arbetar framförallt med Officepaketet och du bör därför ha goda kunskaper i Word och Excel.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2015-06-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-05
Ange följande referens när du ansöker: 2-2033/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gert Helgesson, professor 070-4061385
Therese Wahlström, personalhandläggare 08-524 836 84

Facklig kontakt
Anne Edgren, OFR 08-616 16 29
Hannele Moisio, SACO 08-524 836 22

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Berzelius väg 3
17177 Stockholm

Kontorsadress
Berzelius väg 3

Jobbnummer
2306040

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet