Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

The Department of Laboratory Medicine consists of 9 divisions and it is representative for the laboratory medicine in the full sense of the word. The department is involved in advanced basic scientific, clinical and epidemiological research. The department is one of the largest departments of education at Karolinska Institutet.

Avdelning
Avdelningen för Patologi bedriver högkvalitativ forskning om både kliniska och cell- och molekylärbiologiska frågeställningar vid t ex cancer, skelettsjukdomar, fetma, demens, regenerativ medicin, fostersjukdomar och medfödda muskelsjukdomar.

Avdelningen deltar i flera av KI:s utbildningsprogram på grundläggande och avancerad nivå, tex läkare-, tandläkare, biomedicinare-, biomedicinska analytiker och sjuksköterskeprogrammen, samt bedriver forskarutbildning.

Publiceringsdatum
2015-05-13

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör avser administration av grund- och forskarutbildningskurser som ges i avdelningens regi. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till studierektorer, undervisande personal samt vara avdelnings ansikte mot studenterna och den som de kontaktar med frågor. Det innebär bl.a. registrering, utskick, resultatrapportering, administration i samband med tentamina, support av webbaserade studenttjänster och bokning av undervisningslokaler i programmet TimeEdit samt utföra andra förekommande arbetsuppgifter hörande till avdelningens undervisning.

Kvalifikationer
Som utbildningsadministratör arbetar du med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt, vilket ställer krav på flexibilitet och noggrannhet. Du drivs av att leverera ett högkvalitativt arbete och kan självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har;

• relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola,
• god administrativ kunskap och erfarenhet,
• har arbetat med de administrativa system och program som finns inom Karolinska Institutet, såsom LADOK och lärplattformen Ping Pong, 
• är van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel.

Det är meriterande om du har kännedom om utbildningsfrågor, dess redovisning och ekonomisystem. 

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver ha god förmåga att möta andra människors stress och då kunna vara behjälplig för att lösa den uppkomna situationen. God samarbetsförmåga och egenskaper såsom engagemang och servicekänsla är en förutsättning. Du bör ha lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Tjänsten är på heltid, men även deltid på 75% kan diskuteras.

Välkommen in med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-27
Ange följande referens när du ansöker: 2-1946/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Christina Johansson 08-524 836 46

Facklig kontakt
Emilie Hultin, SACO 08-585 811 68, emilie.hultin@ki.se
Karin Olsson, SEKO karin.olsson@ki.se
Carina Eklund, OFR 08-585 826 65, carina.eklund@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin
Administrativa Kansliet, 8100, Alfred Nobels Allé
14183 Stockholm

Kontorsadress
Administrativa Kansliet, 8100, Alfred Nobels Allé

Jobbnummer
2292974

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för laboratoriemedicin: