Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2015-03-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-12-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Utbildningsadministratör

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Högskolan för Design och Konsthantverk, Göteborg
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2015/79

Högskolan för design och konsthantverk finns både i Dals Långed och i Göteborg. Vår vision är att HDK ska vara en av de mest attraktiva och spännande konstnärliga högskolorna i Europa. Institutionen bedriver forskning främst inom designområdet men även på det pedagogiska området. Hos oss finns bildlärar- och slöjdlärarutbildningar samt utbildningar inom både design och konsthantverk. Vi har utbildning på grund- och avancerad nivå, på forskarnivå, samt fristående kurser. Institutionen har ca 140 anställda, varav 18 på administrationen, och omkring 800 studenter.

Publiceringsdatum
2015-03-10

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören arbetar systematiskt och kvalitetssäkrat med utbildningsadministrativa processer. Arbetet är framförallt riktat mot ett av institutionens utbildningsområden och i nära samarbete med övriga inom utbildningsadministrationen, studierektor/-er samt övrig undervisande personal.

I arbetsuppgifterna ingår antagningsarbetet som den enskilt största uppgiften. Institutionen tillämpar särskilt urval i antagningsarbetet och får därför själva ta hand om i stort sett all administration, myndighetskommunikation och beslutsdokumentation i antagning till program och fristående kurs. Utbildningsadministratören har en central roll i det operativa antagningsarbetet, är ett stöd för undervisande personal i bland annat administrativ hantering av gästlärare, examinationer, faktureringskonteringar samt ger stöd i vissa administrativa verktyg. I rollen ingår även att kommunicera med sökande under antagningsprocessen och att finnas tillgänglig för studenter i olika frågor. I arbetet ingår även övriga vanligt förkommande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har genuint intresse för människor, organisation och utveckling av utbildningsadministrativa processer.

Du har relevant eftergymnasial utbildning. Vi ser positivt på om du även har för verksamheten tillämplig högskoleutbildning. Du har också ett par års erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, helst från offentlig verksamhet samt god systemförståelse och gärna från samma eller liknande system som Göteborgs Universitet använder sig av (exempelvis Gubas, NYA, GUL, Ladok).

Arbetssättet vid HDK bygger på samverkan och integration och utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket ställer stora krav på samarbetsförmåga och att vara konstruktiv i förändringsprocesser samt snabbt leverera resultat. Du har en utpräglad servicekänsla, en god förmåga att kunna omsätta regelverk och riktlinjer till praktisk handling och du har en god kommunikativ förmåga.

Som utbildningsadministratör arbetar du med flera parallella administrativa processer i stundtals högt tempo vilket förutsätter att du är strukturerad, tålmodig och har förmågan att växla mellan arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt synsätt samt har lätt för att identifiera och självständigt lösa de uppgifter som tillhör ditt ansvarsområde.

Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare med början enligt överenskommelse, omfattning 100%.

OBS. Se all information inkl. ansökningsförfarande på Göteborgs universitets webbportal :
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=687545&Type=S

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
se platsbeskrivning

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-31

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2199289

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet