Utbildningsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Piteå
2015-02-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2020-02-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Piteå, Luleå, Älvsbyn, Boden, Skellefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Piteå, Luleå, Boden, Skellefteå, Kalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller vid institution. Vi söker nu en utbildningsadministratör till institutionen för konst, kommunikation och lärande. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och är placerad vid avdelningen för Musik och dans i Piteå.

Du kommer som utbildningsadministratör att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Gruppen är en gemensam resurs för institutionen och som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor.

Publiceringsdatum
2015-02-18

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok/Forskarladok, NyA, Polopoly, Fronter och utbildningsdatabasen EPOK och kursvärderingssystemet EvaSys. Arbetsuppgifter som kan ingå är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis, registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden. I arbetet ingår även administration kring forskarstuderande, forskarutbildning, uppdragsutbildning, kursvärderingar, uppföljning av genomströmning på kurs, stöd i studentrekryteringsarbete och bemanning av universitetets gemensamma studieexpedition. Du kommer att samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende arbete kopplat till bland annat utbildningsplanering.

Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Det är meriterande om du har eftergymnasiala studier vid högskola/universitet. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med utbildningsadministration vid universitet/ högskola, de verksamhetssystem som nämns ovan och har kännedom om processen kring utbildningsplanering, rutiner kring administration av studenter, forskarstuderande och antagningsfrågor. Vi ser gärna att du har en utbildningsbakgrund med inslag av musik- eller dans, till exempel musiklärarutbildning eller liknande.

Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil
God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.

Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Ytterligare information
Lämnas av administrativ chef vid institutionen för konst, kommunikation och lärande Lise-Lotte Martinsson-Ekman, tel 0920-49 2416, lise-lotte.martinsson-ekman@ltu.se

Fackliga representanter
SACO-Daina Dagis Daina.Dagis@ltu.se Telefon: 0920-49 3880
OFR-Marika Vesterberg Marika.Vesterberg@ltu.se Telefon: 0920-49 1721

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 2015-03-11
Referensnummer: 545-15

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2172277

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet