Utbildningsadministratör

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

KTH Elektro- och systemteknik bedriver forskning och utbildning inom elektroteknik, systemteknik, informations- och kommunikationsteori, rymd- och fusionsplasmafysik och elkraftteknik. I denna dynamiska miljö arbetar ca 380 personer, varav hälften är doktorander, många med utländsk bakgrund. Våra forskningsprojekt bedrivs i nära samarbete med industripartners och med forskarkollegor i Sverige och utomlands. Skolan ansvarar för civilingenjörsutbildningarna i elektroteknik samt sju mastersprogram med högt söktryck och nära koppling till våra profilområden.

Publiceringsdatum
2014-10-24

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta på skolans utbildningskansli och ingå i en grupp med nio andra utbildningsadministratörer. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med goda möjligheter till en eventuell förlängning.

I denna tjänst kommer du att huvudsakligen jobba med forskarutbildningsadministration och sköta all administration av doktorsutbildningsprogrammet i Elektro- och systemteknik. Du kommer att ansvara för handläggning av antagningar till doktorsprogram, ansökningar om licentiatseminarium och disputation, samt ansökningar rörande doktorsexamen.

Uppdraget består också i administration av individuella studieplaner för forskarstuderande, bl.a. registrering i Ladok och W3D3. Vidare kommer du att uppdatera de webbsidor som är relaterade till doktorsprogrammet. Att handlägga kursetableringar för forskarutbildningskurser ingår också i arbetsuppgifterna. En viss del utav din arbetstid kommer att ägnas åt andra ospecificerade utbildningsadministrativa uppgifter. Du kommer att jobba i följande datasystem: KOPPS, Ladok, W3D3 och Polopoly.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller likvärdiga meriter. Du behärskar engelska och svenska mycket väl i tal och skrift då båda språken krävs i tjänstens dagliga arbete. Datorvana i Officepaketet är ett krav. Du ska också snabbt kunna sätta dig in i nya datasystem och jobba med olika databaser. Det är önskvärt att du har erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av våra administrativa system och erfarenhet från statlig förvaltning, högskola eller universitet är meriterande.

Som person är du strukturerad och noggrann. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara självgående. För att trivas i rollen krävs att du är flexibel, tycker om att hjälpa till där det behövs och samarbetar med andra på ett bra sätt. Du trivs med ett arbetstempo som emellanåt kan vara högt. Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Denna rekrytering genomförs av Academic Work, men du kommer att anställas av KTH Skolan för Elektro- och Systemteknik.

Vi ser fram emot din ansökan innehållande personligt brev och CV.

Ange tjänstens referensnummer, E-2014-0853, i ditt personliga brev.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse. Vikariat, 6 månader med möjlighet till förlängning

Ersättning
KTH tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-14
Ange följande referens när du ansöker: E-2014-0853
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Salling, Rekryteringskonsult Academic Work 08-522 576 20 maria.salling@academicwork.se
Katarina Malm, Rekryteringsadministratör Academic Work 08-562 467 42 katarina.malm@academicwork.se

Facklig kontakt
Sanny Gergeo Shamoun, ST 08-790 94 55 sanny@kth.se
Hans Edin, SACO 08-790 76 39 edin@kth.se
Per-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82 perove@admin.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan , KTH Elektro- och systemteknik

Adress
Kungliga Tekniska högskolan , KTH Elektro- och systemteknik
Osquldas väg 10
10044 Stockholm

Kontorsadress
10044 Stockholm

Jobbnummer
2044042

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Elektro- och systemteknik