Utbildningsadministratör (2 tidsbegränsade anställningar)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Psykologiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2023-05-12.

Psykologiska institutionen är en mångfaldig och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning och forskning i psykologi. Över 1 000 studenter passerar varje termin våra olika utbildningar, från grund- till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. På institutionen bedrivs en omfattande och framgångsrik forskning. Psykologiska institutionen är en arbetsplats i utveckling och har sina lokaler i det nybyggda universitetsområdet Albano.

Publiceringsdatum
2023-04-21

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör är ditt huvudsakliga ansvarsområde att administrera institutionens kurser och program. I arbetsuppgifterna ingår:

• Antagning, registrering och resultatrapportering.
• Planering, schemaläggning och tentamensadministration.
• Att svara på frågor samt informera presumtiva och befintliga studenter.
• Handläggning av studentärenden.
• Arkivering av kurs- och studieadministrativt material.

Du kommer att, tillsammans med övriga utbildningsadministratörer, bemanna institutionens expedition där du tar emot institutionens studenter. Du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, framför allt Ladok, NyA och SISU.

Arbetet innebär täta kontakter med studenter och samarbete med studierektorer, kursansvariga lärare och övriga medarbetare. Du förväntas, utifrån gällande regler och riktlinjer, planera och utföra dina arbetsuppgifter såväl självständigt som i samarbete med lärare och övriga medarbetare.

Ytterligare arbetsuppgifter relaterade till utbildningsadministration kan förekomma. Du förväntas vid behov delta i arbetsgrupper för att utveckla verksamheten. Det är viktigt att du är flexibel och kan hjälpa till där det behövs och är öppen för förändringar och utveckling av de administrativa arbetsformerna.

Anställningen hör till institutionens stödavdelning, vilken leds av den administrativa chefen. Stödavdelningen är indelad i tre enheter. Den aktuella anställningen är placerad inom den enhet där studievägledning och utbildningsadministration finns. Enheten leds av en enhetschef som blir närmsta chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har stort intresse av att arbeta administrativt med utbildning inom universitet och högskola. Du har högskoleutbildning och erfarenhet av liknande administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna inom universitet och högskola. Arbetet kräver god social kompetens och att du är serviceinriktad. Du ska ha god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
• Studier på högskolenivå.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana och kunskaper i Office.

Meriterande:

• Högskoleexamen.
• Erfarenhet av liknade administrativt arbete inom universitet och högskola.
• Tidigare arbete i administrativa system som Ladok, NyA, SISU och TimeEdit.
• Kännedom om gällande regelverk och riktlinjer.
• Intresse för och erfarenhet av utveckling av administrativa arbetsformer.

Dina personliga egenskaper
• Utåtriktad, initiativrik och tycker om att arbeta med människor.
• Serviceinriktad och har ett professionellt bemötande.
• Noggrann, strukturerad och förmåga att prioritera.
• Förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.
• Flexibel, nyfiken och en öppen inställning till förändringar.

Anställningsvillkor
Anställningarna avser av heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Tillträde för den ena anställningen är snarast eller enligt överenskommelse. Tillträde för den andra anställningen är september eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Kristian Pettersson, enhetschef, kristian.pettersson@psychology.su.se, eller av Henrik Lennermark, administrativ chef, henrik.lennermark@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7688269

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör (2 tidsbegränsade anställningar)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet