Utbildningsadministratör

Institutionen för strategisk kommunikation / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Institutionen för strategisk kommunikation

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för strategisk kommunikation i Helsingborg

Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en kommunikationsintresserad och service­inriktad person som kan arbeta självständigt och prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då kanske du är den vi söker till vår administrativa grupp vid Institutionen för strategisk kommunikation, Campus Helsingborg, Lunds universitet.

Institutionen för strategisk kommunikation bedriver Sveriges största utbildnings- och forskningsverksamhet inom forskningsfältet strategisk kommunikation.

Publiceringsdatum
2013-11-15

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär dels arbete med utbildningsadministration, dels arbete med institutionens externa kommunikation. Tjänsten kan även inkludera andra administrativa uppgifter, t.ex. skrivande av mötesprotokoll, inköp och koordinering i samband med konferenser och olika events. Rollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med institutionens övriga studieadministratörer, ledning och lärare, men även med administratörer inom andra delar av Lunds universitet. I de utbildningsadministrativa uppgifterna ingår främst studentkontakter, resultatrapportering i Ladok, kursplanehantering, administrativt stöd för Live@lund samt att bistå i administrationen relaterat till antagning av studenter.

De arbetsuppgifter som är relaterade till institutionens kommunikation inbegriper främst kontinuerlig uppdatering av institutionens externa kommunikationskanaler (primärt webb och sociala medier), men även arbete med institutionens presentationstexter (t.ex. katalogtexter). Hur arbetstiden (20 timmar per vecka) ska fördelas över veckans fem arbetsdagar är öppet för diskussion.

Önskvärda kvalifikationer
Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller humaniora, gärna inom strategisk kommunikation eller närliggande ämnesområde.
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
Mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga.
Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete och webbkommunikation är meriterande.

Vi ser gärna att den sökande har erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom Lunds universitet, liksom god kunskap i att använda studieadministrativa verktyg som Ladok, NyA, LUBAS, LUCAT. Meriterande är också användarkunskaper i verktyg för webbpublicering såsom TYPO3, Drupal, InDesign och Photoshop.

Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vidare är personliga egenskaper som ordningssinne, flexibilitet och en hög grad av serviceorientering av stor betydelse.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Se mer information om tjänsten via länken:
http://admin.lu.se/o.o.i.s?id=22598&Dnr=576186&Type=S

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Tidsbegränsad anställning, 2014-12-31 med möjlighet till förlängning.

Tillträde
2014-01-01 eller enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-11-26
Registrera din ansökan elektroniskt under ''Ansök online''. Om du inte kan söka elektroniskt skicka din ansökan till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 Lund. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: SPA 2013/487
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Charlotte Simonsson, Prefekt, 042-356 50 8 Charlotte.Simonsson@isk.lu.se

Facklig kontakt
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet kansli, 046-222 93 64 saco@saco.lu.se
OFR/S: Fackförbundet STs kansli, 046-222 93 62 st@st.lu.se
SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Företag
Institutionen för strategisk kommunikation

Adress
Institutionen för strategisk kommunikation
Box 882
25108 HELSINGBORG

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 042-356500

Jobbnummer
1704715

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Institutionen för strategisk kommunikation

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Institutionen för strategisk kommunikation: