Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

Avdelning
Inom institutionens administrativa avdelning arbetar ett tiotal personer med ekonomi-, personal- och utbildningsadministration samt information och IT. I det dagliga arbetet samarbetar du främst med studierektor och kursamanuens.

Publiceringsdatum
2013-07-15

Dina arbetsuppgifter
Institutionen medverkar i grundutbildningen inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet. Dessutom ger vi fristående kurser, studentvalda kurser och uppdragsutbildningar. Inom läkarprogrammet har vi huvudansvaret för kursen klinisk medicin - inriktning kirurgi och dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att sköta administrationen kring den kursen. I det dagliga arbetet samarbetar du främst med studierektor och kursamanuens. De rent administrativa uppgifterna driver du helt självständigt. Arbetet är mycket omväxlande och du är en viktig kontaktperson för våra studenter. Då några av våra studenter är utländska så sker muntlig och skriftlig kommunikation ibland på engelska.

Som utbildningsadministratör arbetar du med att:

• bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar

• ansvara för lokalbokning och schemahandläggning

• samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner

• ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok

• ansvara för att studenterna får den information de behöver om kursen genom att publicera och uppdatera information på kurswebben

• hantera allmänna administrativa arbetsuppgifter kopplade till utbildningen såsom inköp, beställningar, fakturahantering

Arbetets innehåll kan komma att utvecklas och förändras med tiden, beroende på behov och kompetens. 

Kvalifikationer
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola och/eller har lämplig högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete i Ladok och webverktyget Ping Pong är också meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Vi söker dig som har servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-13
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 2-2601/2013.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Therese Kindåker, administrativ chef 073 982 76 52

Facklig kontakt
Michael Tekle, SACO 08-517 73442
Elisabeth Noren-Krog, OFR 08- 517 70478
Nasrin Bavand-Chobot, OFR 08-517 72230

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och kirurgi

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och kirurgi
Karolinska universitetssjukhuset, Solna L1:00
17176 Stockholm

Jobbnummer
1607168

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k: