Utbildningsadministratör

Lunds Universitet, Externa Relationer / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Externa Relationer i Lund

Lund University Commissioned Education arbetar med uppdragsutbildning, dvs skräddarsydda utbildningar för yrkesverksamma. Vi marknadsför och säljer utbildningar till företag, myndigheter och organisationer som ofta skräddarsys efter kundens behov. Uppdragsutbildning är en nyckel till Lunds universitets samverkan med näringsliv och samhälle. Dessa utbildningar är också centrala som mötesplatser för kunskapsutveckling och kunskapsnätverk mellan Lunds universitet och företagen.

Vi erbjuder öppna och skräddarsydda utbildningar och seminarier för chefer och medarbetare från såväl offentlig sektor som näringslivet. Utbildningarna är utformade i enlighet med marknadens behov och krav.

Publiceringsdatum
2012-06-13

Dina arbetsuppgifter
Huvudsaklig uppgift är att tillsammans med den kundansvarige och projektledare genomföra kontrakterade uppdrag i enlighet med avtal och budget.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• att bistå projektledare i det dagliga arbetet i projekten - kursadministration (bevaka o registrera intresse- och kursanmälningar, deltagarhantering, lokalbokningar), etc. av svenska samt internationella program/kurser;

• bokning av hotell, resor, konferenser och övriga aktiviteter/tjänster - kopiering och distribution av dokument;

• inköp inom projektbudget;

• kontakt med lärare, kursdeltagare, leverantörer;

• granskning och förattest av inkommande fakturor;

• allmän kontorsservice;

• tillsammans med projektledare medverka i koordinering och administrativt genomförande av utbildningsuppdrag i enlighet med kundens beställning;

• tillsammans med projektledare följa upp och kvalitetssäkra leveransen till kunden;

• kontinuerlig kontakt med projektgrupper för redovisning av resultat samt avrapportering vid slutförda projekt.

Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och har mycket god organisationsförmåga samt har

• relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande;

• erfarenhet av högskoleadministration, helst inom uppdragsutbildningar, samt erfarenhet av ITP-program och större internationella program/kurser i Sverige samt utomlands;

• erfarenhet av att arbeta med hjälp av IT-systemen Luvit och Filemaker - erfarenhet av och förståelse för LUs administrativa system (Lupin, Tur&Retur, etc);

Du ska kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift, samt helst god kunskap i ytterligare något språk.

Det är bra om du har:

• kännedom om kvalitetssäkringsprocesser

• kunskap om hantering av personuppgifter, sekretess, registerhantering, PUL, etc;

• Webbfärdigheter;

• B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad anställning, t.o.m. 2013-06-30

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-27
Ansök online; Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PEPA 2012/397
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Åsa Thormählen, Områdeschef, tel 046-222 07 52, Asa.Thormahlen@education.lu.se

Facklig kontakt
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli, tel 046-222 93 64, saco@saco.lu.se
OFR/S: Fackförbundet STs kansli, tel 046-222 93 62, st@st.lu.se

Företag
Lunds Universitet, Externa Relationer

Adress
Lunds Universitet, Externa Relationer
Box 117
22100 LUND

Kontorsadress
Sandgatan 3

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220335
Faxnummer: 046-2224111

Jobbnummer
1271763

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet, Externa Relationer