Utbildningsadministratör
Institutionen för folkhälsovetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Institutionen för folkhälsovetenskap i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Institutionen för folkhälsovetenskap
Avdelningen för Global Hälsa/IHCAR
Vikariat
Heltid
2012-05-01--2012-10-31, föräldraledighetsvikariat med möjlighet till förlängning
Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på konceptet folkhälsa. Verksamheten har en starkt internationell prägel. Vid institutionen finns för närvarande fem avdelningar med tillsammans ca 240 anställda exklusive forskarstuderande (ca 110). Anställningen är placerad vid Avdelningen för Global Hälsa/IHCAR.
Avdelningen har ett omfattande kursutbud inom grund- och forskarutbildning. Kursverksamheten inkluderar bl a kursen i Global Hälsa med studieresor till länder i Afrika och Asien. Magisterprogrammet i Global Hälsa tar emot såväl svenska som internationella studenter för ett 1-årigt program med kursverksamhet och uppsatsskrivning. På forskarutbildningsnivå finns World Health Program med ett flertal kurser samt Forskarskolan i Global Hälsa i samarbete med Umeå Universitet.
Publiceringsdatum2012-02-28Dina arbetsuppgifter• Administration och planering av avdelningens kurser på kandidat-, magister- och doktorandnivå
• Sammanställa listor över sökande och antagna studenter
• Registrering och rapportering i Ladok
• Bistå kursledare med planering, genomförande och utvärdering av kurser inkl kursplaner
• Kontinuerlig kontakt med studenter och lärare
• Lokalbokningar
• Ekonomiadministration (rekvisition och redovisning av medel för kurser, lärararvoden, stipendier och resebidrag till studenter, fakturering, internationella betalningar etc)
• Försäkring av studenter som gör studieresor och fältstudier
• Publicist/redaktör för hemsidans kursinformation och kurswebben
• Vid behov delta i avdelningens allmänna administration
Du har god och bred erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Du har lätt att uttrycka dig på engelska och svenska i både tal och skrift. Du har stor datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel samt intresse av att lära dig andra program. Du är serviceinriktad, du har god social kompetens och lätt för att samarbeta.
Meriterande är erfarenhet av utbildningsadministration inom Karolinska Institutet eller annat svenskt universitet, erfarenhet av arbete i låg/medelinkomsland samt goda kunskaper i utbildningsadministrativa program som Ladok, Ping Pong, Selma, KIWAS, WebSurvey och Polopoly.
Vi tar ej emot ansökningar via e-post, sök via KI Jobb. Märk din ansökan med diarienummer 1426/2012. Alla ansökningshandlingar ska vara oss tillhanda senast 2012-03-19.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-19
Ange följande referens när du ansöker: dnr 1426/2012
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktCecilia Stålsby-Lundborg, Avdelningschef, 08-524 833 66 (Telefon),
cecilia.stalsby.lundborg@ki.seMarie Dokken, Utbildningsadministratör, 08-524 833 76 (Telefon),
marie.dokken@ki.seKersti Rådmark, Avdelningsadministratör, 08-524 833 50 (Telefon),
kersti.radmark@ki.seFacklig kontaktPirjo Savlin, SACO, 08-524 876 53 (Telefon),
pirjo.savlin@ki.sePeeter Fredlund, OFR-S, 08-524 801 10 (Telefon),
peeter.fredlund@ki.seFöretagInstitutionen för folkhälsovetenskap
AdressInstitutionen för folkhälsovetenskap
Norrbacka, plan 4
17176 Stockholm
KontorsadressNorrbacka, plan 4
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-51777939
Jobbnummer 1170394
Observera att sista ansökningsdag har passerat.