Utbildningsadministratör

Lunds Universitet, Externa Relationer / Administratörsjobb / Lund
2011-12-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2012-06-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Externa Relationer i Lund

Lund University Commissioned Education är den enhet vid Lunds universitet som arbetar med uppdragsutbildning dvs skräddarsydda utbildningar för yrkesverksamma. Vi marknadsför och säljer, utbildningar till företag, myndigheter och organisationer som ofta skräddarsys efter kundens behov. Uppdragsutbildning är en nyckel till Lunds universitets samverkan med näringsliv och samhälle. Dessa utbildningar är också centrala som mötesplatser för kunskapsutveckling och kunskapsnätverk mellan Lunds universitet och företagen.
Vi erbjuder öppna och skräddarsydda utbildningar och seminarier för chefer och medarbetare från såväl offentlig sektor som näringslivet. Utbildningarna är utformade i enlighet med marknadens behov och krav. Vårt mål är att förse kunderna med kunskap från universitetets många kunskapsområden.

Publiceringsdatum
2011-12-14

Dina arbetsuppgifter
Huvudsaklig uppgift är att tillsammans med den kundansvarige och projektledare genomföra kontrakterade uppdrag i enlighet med avtal och budget.
• I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• att bistå projektledare i det dagliga arbetet i projekten
• kursadministration (bevaka o registrera intresse- och kursanmälningar, deltagarhantering, lokalbokningar), etc. av svenska samt internationella program/kurser
• bokning av hotell, resor, konferenser och övriga aktiviteter/tjänster
• kopiering och distribution av dokument
• inköp inom projektbudget
• kontakt med lärare, kursdeltagare, leverantörer
• granskning och förattest av inkommande fakturor
• allmän kontorsservice
• tillsammans med projektledare medverka i koordinering och administrativt genomförande av utbildningsuppdrag i enlighet med kundens beställning
• tillsammans med projektledare följa upp och kvalitetssäkra leveransen till kunden
• kontinuerlig kontakt med projektledare och kundansvarig för redovisning av resultat samt avrapportering vid slutförda projekt
Önskvärda kvalifikationer
• relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande
• erfarenhet av högskoleadministration inom helst inom uppdragsutbildningar, samt vana att arbeta med och administrera ITP-program och större internationella program/kurser i Sverige samt utomlands
• erfarenhet av att arbeta med hjälp av IT-systemen Luvit och Filemaker
• vara flexibel, serviceinriktad och ha god organisationsförmåga
• kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift, ytterligare språk är en merit
Det är bra om du har:
• erfarenhet av och förståelse för LUs administrativa system (Lupin, Tur&Retur, etc)
• kunskap om hantering av personuppgifter, sekretess, registerhantering, PUL, etc
• Webbfärdigheter
• B-körkort
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Inskickade handlingar återlämnas efter begäran eller gallras, två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-12-30
Ansök online! Vid ansökan till läraranställningar skickas publikationer till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND (leveransadress för paket: Lunds universitet, Registrator, Paradisgatan 5C, 223 50 LUND). Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Ange följande referens när du ansöker: Diarienr: PEPA 2011/791
Ansökan kan skickas till e-postadress: www.susanne.norrman@education.lu.se' rel='nofollow'>www.susanne.norrman@education.lu.se

Kontakt
Susanne Norrman, Bitr Avdelningschef, tel: 046-2220755, susanne.norrman@education.lu.se

Facklig kontakt
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli, tel: 046-2229364, saco@saco.lu.se
OFR/S: Rita Nilsson, tel: 046-2229362

Företag
Lunds Universitet, Externa Relationer

Adress
Lunds Universitet, Externa Relationer
Box 117
22100 LUND

Kontorsadress
Sandgatan 3

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220335
Faxnummer: 046-2224111

Jobbnummer
1105492

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet, Externa Relationer