Utbildningsadministratör - Systemadministratör Ladok
Sophiahemmet Högskola, Studieadministrativa enheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sophiahemmet Högskola, Studieadministrativa enheten i Stockholm Sophiahemmet Högskola erbjuder en utvecklande tjänst för dig som vill vara med och forma en framtida modern akademisk högskola.
Sophiahemmet Högskola är en enskild utbildningsanordnare med Sophiahemmet ideell förening som huvudman. Målsättningen är att vara en ledande aktör inom utbildning och forskning inom hälsa, vård och omsorg. Sophiahemmet Högskola är en attraktiv arbetsplats med en modern utbildningsmiljö. Högskolan erbjuder utbildning på grund, avancerad och forskarnivå inom området hälsa, vård och omsorg och har cirka 1500 studenter. Högskolan samverkar med många aktörer inom akademin, vården och övriga samhället.
På Sophiahemmet får du som anställd möta variationsrika utmaningar i ett kreativt och öppet samarbetsklimat. Du kan vänta dig en meningsfull vardag där du får axla stort eget ansvar, växa som yrkesmänniska och ta dig an stimulerande uppgifter. Vid din sida får du kring 100 kompetenta kollegor på högskolan och flera samarbetspartners på sjukhuset. Alla verkar för att bidra till att Sophiahemmet ska vara en ledande aktör inom vårdområdet.
Läs mer på
www.shh.se Publiceringsdatum2018-11-16BeskrivningStudieadministrativa enheten är en del av högskolans förvaltningsavdelning.
Enheten ansvarar bland annat för studieadministration och dokumentation (LADOK), antagning och examenshandläggning. Du kommer delta i teamets utvecklingsarbete av administrativa processer och flöden. Som utbildningsadministratör ansvarar du för delar av kursadministrationen inom lärosätet. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande, vilket ställer stora krav på flexibilitet, samarbets- och prioriteringsförmåga.
Dina arbetsuppgifter• Ansvar för studieregistersystemet Ladok exempelvis administration av användare och behörigheter, användarsupport, examensutfärdande och registervård.
• Produktionsansvar för och handläggare i antagningssystemet (NyA) och kontaktperson gentemot Universitets- och högskolerådet.
• Systemadministration vilket innefattar att skapa program, kurser, programtillfällen och terminstider och registrering av studenter.
• Framtagning av statistik internt (bl.a. årsredovisning) samt löpande förse myndigheter som SCB, UKÄ och CSN med statistik och information.
• Handläggning av anstånd med studiestart samt tillgodoräknanden.
• Ärendehantering för studenter och lärare, samt bemanning av studentexpedition.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av utbildningsadministration inom universitet/högskolesektorn. De flesta av våra processer är digitala, så hög digital kompetens samt erfarenhet av Office 365-produktpaketet är ett krav. Utmärkt kommunikativ förmåga och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Tidigare erfarenhet av de svenska nationella studieadministrativa systemen LADOK och NyA, samt erfarenhet av antagningsarbete och myndighetsutövning är starkt meriterande.
Du som söker tjänsten bör vara en skicklig organisatör med gott ordningssinne som har lätt för att kommunicera på alla nivåer. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. För att lyckas i rollen som utbildningsadministratör är det är viktigt att du har förmågan att möta studenter och lärare professionellt även då situationen kan upplevas som tidspressad. För att trivas och bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad, prestigelös, innehar god social förmåga och kan representera högskolan i både externa och interna kontakter.
AnställningsvillkorTjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan senast den 7 december. Intervjuer kommer ske löpande.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansökningar per brev eller e-post beaktas ej.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-07
Ange följande referens när du ansöker: 2018/30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNora Välimäki, Studieadministrativ chef 070 - 001 76 35
Anna-Karin Falk, HR chef 08-406 20 96
FöretagSophiahemmet Högskola, Studieadministrativa enheten
AdressSophiahemmet Högskola, Studieadministrativa enheten
Lindstedtsvägen 8
11486 Stockholm
KontorsadressLindstedtsvägen 8
Jobbnummer 4461512
Observera att sista ansökningsdag har passerat.