Utbildnings- och forskningsadministratörer

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2019-10-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildnings- och forskningsadministratörer" (publicerad 2024-01-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker två utbildnings- och forskningsadministratörer för tillsvidareanställning vid Institutionen för hälsovetenskaper

Bakgrund
Inom institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård.

Den administrativa enheten ger stöd till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning och en del består av studievägledning.

Publiceringsdatum
2019-10-21

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som utbildnings- och forskningsadministratör är både varierat och administrativt självständigt. Det är serviceinriktat och innebär samverkan med både studenter och personal genom många personliga kontakter.

Arbetsuppgifterna består främst av utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå, där du arbetar tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera kursstart relaterade ärenden, undervisning och examinationer. I arbetet ingår bland annat administration av kursplaner och scheman, bokningar och förberedelse av tentamina samt sammanställning och rapportering av studieresultat. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter, som att ta fram underlag för överenskommelser med externa lärare, sammanställa skriftligt material och skriva minnesanteckningar/protokoll.

I arbetsuppgifterna kan även ingå administration av aktiviteter inom utbildning på forskarnivå. Det innebär antagning, hantering av doktorandernas individuella studieplaner, forskarutbildningskurser, halvtids- och slutseminarier och disputationer

I rollen ingår också att vara en resurs i enhetens uppdrag att utöka och utveckla det administrativa stödet till verksamhetens lärare och chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

En akademisk examen, flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Du har även erfarenhet och god förmåga att arbeta med olika dataprogram och system. Tidigare arbetserfarenhet från högskolesektorn och särskilt utbildningsadministration och dess system är meriterande. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av forskarutbildningsadministration.

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, som förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt i ofta tidspressade situationer, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Information
Anställningarna är tillsvidare med omfattningen 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Institutionsledningsadministratör Diederic Brummer eller proprefekt Malin Prenkert, via vår växel 019 - 30 30 00

Så ansöker du
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 191104. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro Universitet (org.nr 202100-2924), http://www.oru.se/

Jobbnummer
4866237

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildnings- och forskningsadministratörer

Prenumerera på jobb från Örebro universitet