Utbildnings- och forskningsadministratör

Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2019-01-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildnings- och forskningsadministratör" (publicerad 2024-02-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro, Karlskoga, Hällefors, Karlstad, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för tillsvidareanställning vid institutionen för hälsovetenskaper.

Bakgrund
Örebro universitet är ett lärosäte präglat av utveckling och arbetar för att vara en attraktiv studie- och arbetsplats där studenter och medarbetare känner glädje och stolthet. Vi har visionen att vara ett framstående universitet för en kunskapsbaserad samhällsutveckling och vår värdegrund bygger på vetenskaplighet, engagemang och delaktighet.

Inom institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård.

Den administrativa enheten ger stöd till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning, en del består av studievägledning eller verksamhetsförlagd utbildning och en del består av utredningsuppdrag.

Vi söker nu en ny medarbetare till vår administrativa enhet med fokus på utbildningsadministration.

Publiceringsdatum
2019-01-21

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består främst av utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå, där du arbetar tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera antagning, undervisning och examinationer. I arbetet ingår bland annat administration av kursplaner och scheman, bokningar och förberedelser av examinationer samt sammanställning och rapportering av studieresultat. Arbetet innebär även andra administrativa arbetsuppgifter, som att ta fram underlag för överenskommelser med externa lärare, sammanställa skriftligt material och skriva minnesanteckningar/protokoll. Vi förutsätter att du självständigt kan lösa uppgifter, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Du är en viktig del i att utveckla det administrativa stödet till verksamheten.

Vi kan erbjuda dig ett arbete som är både varierat och administrativt självständigt, i en organisation som ständigt vill utvecklas. Arbetet är serviceinriktat och innebär samverkan med både studenter och personal genom många personliga kontakter. i

Kvalifikationer
Du har en utbildning på högskolenivå, flerårig erfarenhet av administrativt arbete samt olika dataprogram och system. Du kan uppvisa en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift, både på svenska och på engelska. Tidigare arbetserfarenhet från högskolesektorn och särskilt utbildningsadministration och/eller forskarutbildningsadministration samt erfarenhet av att arbeta i bokningssystemet Kronox är meriterande. Du har god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver Du ha intresse för verksamheten i stort och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, som förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt i ofta tidspressade situationer, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att planera din tid men även en beredskap på förändringar.

Då vi är inne i en utvecklingsprocess är det viktigt att du har en vilja att lära nytt, att utveckla nya arbetssätt och bidra med dina kunskaper. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt.

Information
Anställningen är tillsvidare på 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Mona Öhrn 019-30 37 15

Så ansöker du
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:

• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 5 februari. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro Universitet

Adress
Örebro Universitet
Fakultetsgatan 1
70182 Örebro

Kontorsadress
Fakultetsgatan 1

Jobbnummer
4567564

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildnings- och forskningsadministratör

Prenumerera på jobb från Örebro universitet