Utåtriktad chefsassistent till offentlig aktör
Perido AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Är du en självgående och driven person med administrativ ådra? Är du intresserad av offentliga verksamheter och vill arbeta nära samhällspåverkande frågor? Är du redo att axla rollen som chefens högra hand? Då är det här ett uppdrag som är perfekt för dig!
Publiceringsdatum2019-10-18BeskrivningVi på Perido hjälper en växande Stockholms kommun, med närhet till både stad och natur, att hitta förstärkning i form av en kunnig chefsassistent. Kultur- och fritidsförvaltningen, med drygt 200 anställda, ansvarar för att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med ett mångsidigt fritidsutbud i kommunen. Tjänsten är placerad på kontoret söder om Stockholm city med närhet till pendeltåg och bussar.
Som chefsassistent har du en central funktion och ditt fokus är att agera administrativt och koordinerande stöd åt kommundirektören och kommunledningsförvaltningen. Genom att ta egna initiativ till förbättring och arbeta proaktivt så kommer du bidra till att deras vardagliga arbete flyter på smidigt. I rollen sköter du mötesbokningar, för mötesanteckningar, hanterar personaladministration samt ansvarar för administration kring konferenser vilket kan innebära att ta fram presentationsmaterial och göra bokningar. Vidare kommer du även arbeta med diarieföring och du assisterar med bland annat fakturahantering, inköp, viss budgetuppföljning och statistikuppföljning. Du bistår med underlag till behörighetsadministration och att uppdatera samarbetsrum. Med andra ord erbjuds du här en spännande och variationsrik roll där ingen dag eller timme är den andre lik!
Du som söker den här tjänsten är en utmejslad serviceperson med skinn på näsan och kommer gärna med förslag när det finns utrymme för förbättring. Det är viktigt för dig med ordning och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar. Du är initiativtagande, tar stort eget ansvar och är angelägen om att ge kollegor gott administrativt stöd. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga såväl som kulturell medvetenhet. Om du även anser dig vara vänlig, prestigelös och positiv så är vi säkra på att du kommer trivas i den här rollen!
Känner du sig som klippt och skuren i rollen som chefsassistent? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi tror att du har:
Gymnasieutbildning
Minst 2 års erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter till en ledning eller motsvarande
Datorvana
Goda kunskaper i MS Office
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift
Meriterande:
Vidareutbildning inom administration
Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag 3 månader med stor chans till förlängning. Tillträde december 2019.
Så ansöker duAnsökan görs via vår hemsida. Vid första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 70 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Vi är ett av de största konsultföretagen för tjänstemän i Sverige, och det skapar möjligheter. Möjligheter för dig att arbeta i engagerande roller, på såväl stora välkända bolag som mindre mer familjära företag och samhällsnyttiga offentliga verksamheter, inom en mängd spännande branscher! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter - något som syns i hög konsultnöjdhet genom interna undersökningar år efter år. När vi anställer dig som konsult ser vi på dig långsiktigt, oavsett om uppdraget du anställs för just idag är kortsiktigt. Vi tror på våra anställda och kan hjälpa både dig som är i början av din karriär och dig som har lång erfarenhet inom ditt yrkesområde. För oss är det även en självklarhet med kollektivavtal och hälsofrämjande aktiviteter. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer.
Kontakt
Om du har frågor kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 31309 i ämnesraden.
Frågor:
fraga@perido.seHemsida:
www.perido.seSå ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPerido AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "31309".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Perido AB (org.nr 556639-6387)
104 65 STOCKHOLM
Jobbnummer 4875600
Observera att sista ansökningsdag har passerat.