Utåtriktad administrativ assistent
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
2011-11-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utåtriktad administrativ assistent" (publicerad 2014-04-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
En av våra största kunder och även en av Sveriges stora koncerner söker en administrativ assistent för konsultuppdrag. Bolaget är ett ledande energibolag och har dotterbolag även i andra länder. I detta fall blir du anställd av Poolia men stationerad i företagets lokaler väster om city. Uppdraget är på heltid med start omgående och pågår fram till årsskiftet. Möjlighet till förlängning finns.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2011-11-24Dina arbetsuppgifterI rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att arbeta med:
• Resebokningar inkl. uppföljning i form av sammanställning av reseräkningar
• Mötesbokningar
• Att bevaka inkommande mail
• Fakturahanteringen
• Enklare finansiell/ekonomisk uppföljning (projektuppföljning)
• Förberedelse inför workshops
• Att sammanställa rapporter, förberedande material samt dokumentation och kallelser
• Support för avdelningens andra assistent.
Utbildning/erfarenhet
Vi ser att du som söker har gymnasieexamen och erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Dina kunskaper i Office-paketet är mycket goda. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha mycket goda kunskaper i engelska. Kunskaper i tyska är meriterande.
Som person är du strukturerad och ordningsam. Du har ett proaktivt synsätt och god administrativ förmåga. Vidare är du driven, tycker om att arbeta med många kontaktytor och har lätt för att anpassa dig till rådande behov.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Historiska felrekryteringar". Besök blank> poolia.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-06
Ange följande referens när du ansöker: 29881
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1089122
Observera att sista ansökningsdag har passerat.