Upphandlingsstöd
Stockholms stad, Exploateringskontoret / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Exploateringskontoret i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholms stad är inne i ett expansivt skede och på exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Vi arbetar med många av Sverige mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt. Exploateringskontoret är en av stadens förvaltningar och lyder under exploateringsnämnden. Vi ansvarar bland annat för utveckling och förvaltning av stadens mark, exploatering för bostäder och företagsområden och stadens investeringar i gator och parker i exploateringsprojekt. Vi är drygt 200 anställda.
Exploateringskontoret ska av marknadernas aktörer upplevas som seriös, kompetent, lyhörd och utvecklingsinriktad. Kontoret ska genomföra sina upphandlingar på ett sådant sätt att de inom respektive marknadsområde bidrar till en marknad som långsiktigt kan upprätthålla och utveckla väl fungerande konkurrens. För oss är det viktigt med uppföljning av avtal för att kunna utvecklas vidare och vår upphandlingsenhet medverkar även i detta arbete.
Stadens verksamheter ska vara kostnadseffektiva och präglas av en sund ekonomi för såväl dagens skattebetalare som för kommande generationer. Inköpsprocessen ska säkerställa att exploateringskontoret har tillgång till de konsult- och entreprenadtjänster som krävs för att kontoret ska kunna utföra sitt uppdrag på ett fullgott sätt.
Upphandlingsenheten består av tre funktioner, upphandling av tekniska konsulter och entreprenader samt upphandlingsadministration/inköpssamordning. Upphandlingsenheten arbetar tillsammans med hela kontoret i upphandlings- och inköpsfrågor.
För att ytterligare stärka vårt stöd till beställarna på kontoret och fortsätta utveckla vår upphandlingsfunktion utökar vi enheten med upphandlingsstöd.
Publiceringsdatum2016-03-18ArbetsuppgifterDu kommer tillsammans med vår upphandlingsrådgivare ingå i funktionen upphandlingsadministration/inköpssamordning med bl.a. ansvar för upphandlingsenhetens funktionsbrevlåda och leverantörs- och avtalsdatabas. Funktionen arbetar med aktiv avtalsförvaltning, är samordnare av centrala och gemensamma upphandlingar inom staden och kontaktpunkt mot serviceförvaltningen.
Inom funktionen arbetar ni med att ge användar- och systemstöd till beställarna för vårt beställningssystem och kommande nya inköpssystem. Ni medverkar vid upphandlingsenhetens arbete med att regelbundet göra en samlad uppföljning och analys av tekniska konsultupphandlingar och entreprenadupphandlingar. Ni hanterar arkiveringsärenden, ansvarar för mötesbokningar internt och externt och att löpande hålla vårt intranät uppdaterat med aktuell information och nyheter från upphandlingsenheten.
Utöver ovan beskrivna arbetsuppgifter och ansvar är funktionens uppdrag att vara ett generellt stöd till upphandlarna i olika administrativa frågor.
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning och gärna en påbyggnadsutbildning inom inköp-upphandling. Vidare har du minst tre års erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är erfarenhet från arbete inom en inköps- eller upphandlingsenhet, erfarenhet från arbete i ekonomisystemet Agresso samt kännedom om upphandlingsverktyget TendSign.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i Office-paketet. Som person är du öppen, strukturerad, analytisk, serviceinriktad, självgående och har god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann, nyfiken, flexibel, utvecklingsorienterad, samt har ett gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.
ÖVRIGT
Vi sitter centralt på Kungsholmen inom 10 minuters gångavstånd till Stockholms Central.
Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- och orienteringsförmåga.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön
FÖRMÅNER
Kontoret erbjuder flextid, friskvård på betald arbetstid en timme per vecka och friskvårdsbidrag
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-08
Ange följande referens när du ansöker: Upphandlingsstöd EKT1604
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Brynk, Enhetschef upphandling 08-508 264 03
Tomas Sköldulf, HR-Konsult 08-508 266 88
Facklig kontaktLuis Lopez, Vision 08-508 279 29
Marie-Louise Olsson, SACO 08-508 270 32
FöretagStockholms stad, Exploateringskontoret
AdressStockholms stad, Exploateringskontoret
Box 8189
10420 Stockholm
KontorsadressFleminggatan 4 10420 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2734325
Observera att sista ansökningsdag har passerat.