Upphandlingssekreterare
Malmö stad, Upphandling och entreprenad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Upphandling och entreprenad i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Ett Malmö där man hellre är ute än inne. Det är visionen som vi på gatukontoret vill uppnå. Med kreativitet, lyhördhet och helhetsperspektiv ska vi skapa så bra förutsättningar för det goda stadslivet att alla vill vara ute och umgås i parker och på torg, på cykelstråk och vid havet. På gatukontoret är vi ca 250 medarbetare med en stor mångfald av kompetenser och tillsammans arbetar vi med uppdraget att utveckla, förverkliga och förvalta stadens stadsmiljöer och trafiksystem.
Upphandlings- och entreprenadenheten har det övergripande ansvaret för samtliga upphandlingar som görs inom gatukontoret. Enhetens medarbetare tar tillsammans med projektledare från gatukontorets olika verksamheter fram förstudier och förfrågningsunderlag samt genomför och följer upp upphandlingar. Medarbetarna på enheten är upphandlare och beställarens ombud för genomförandet av de upphandlade projekten.
Publiceringsdatum2014-03-18ArbetsuppgifterI rollen som sekreterare på upphandlings- och entreprenadenheten kommer du att vara ett administrativt stöd och arbeta med exempelvis planering och bokning av gemensamma aktiviteter, hantera enhetens egna arkiv med stöd av gatukontorets arkivarie, samt stötta enhetschefen med bland annat resursplanering.
Du kommer också att vara en viktig resurs i samordningen och administrationen kring de upphandlingar som görs på enheten. Exempelvis kommer du att, tillsammans med ansvarig upphandlare och ekonomienheten, genomföra avtalsuppföljning med avseende på avtalstrohet och kommersiella villkor. Du kommer att vara delaktig i uppföljning av upphandlingskrav med tillhörande erfarenhetsåterföring. I kommunikationen med våra leverantörer har du en viktig roll i att till exempel ordna inbjudningar och på annat sätt administrera leverantörsdagar med mera. Du genomför även avrop på våra ramavtal. Avrop för vissa uppdrag sker genom förnyad konkurrensutsättning. På sikt genom för du dessa avrop självständigt. Det är inte nödvändigt att du i dagsläget behärskar hela upphandlingsprocessen, men på sikt kommer du att kunna utvecklas och självständigt genomföra en komplett upphandling.
I dina arbetsuppgifter använder du aktivt våra interna system som finns i projekthanteringen samt upphandlingsverktyget Tendsign.
KvalifikationerVi söker dig som har högskolekompetens med lämplig inriktning, exempelvis inköp/upphandling, juridik eller ekonomi. Du har tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter, framför allt med administration kopplat till inköp eller upphandling. Det är en fördel om du har arbetat inom offentlig förvaltning. Kunskap om LOU, Lagen om offentlig upphandling, liksom kunskap om gatukontorets verksamhetsområde är meriterande. Erfarenhet av och kunskap i dokumenthanteringssystemet Platina ses som en merit då gatukontoret inför detta system inom kort.
Som person är du strukturerad och har förmåga att hålla samman flera parallella arbetsprocesser utan att tappa några trådar. Att kunna skapa och behålla goda interna och externa relationer är en nödvändighet och därför tror vi att du är utåtriktad och har en god social förmåga. Likaså är du initiativtagande och har en vilja att utveckla både dig själv och den verksamhet du arbetar inom.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Välkommen in med din ansökan!
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-03
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: Gk 749
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKenneth Erlandsson, Enhetschef Upphandling och entreprenad 040-341459
Facklig kontaktRickard Johansson, Vision 040-341524
Mikael Lideflo, SACO 040-341210
FöretagMalmö stad, Upphandling och entreprenad
AdressMalmö stad, Upphandling och entreprenad
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1810980
Observera att sista ansökningsdag har passerat.