Upphandlingssamordnare

Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd / Inköpar- och marknadsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling m.m.

Upphandlings- och entreprenadenheten har det övergripande ansvaret för upphandlingsverksamheten på fastighets- och gatukontoret. Vi handlar upp varor, tjänster och anläggningsentreprenader. På enheten tar vi fram förfrågningsunderlag, genomför upphandlingar och följer upp upphandlade avtal. Vi är 18 medarbetare som arbetar som upphandlare och som beställarens ombud vid genomförandet av de upphandlade projekten.


Publiceringsdatum
2019-05-27

Arbetsuppgifter
I rollen som upphandlingssamordnare bidrar du både med administrativt stöd till enheten och med din medverkan i upphandlingsprocesserna.

Du blir en viktig resurs i samordningen och administrationen kring de upphandlingar som görs på enheten.

Med hjälp av ramavtalsansvarig kommer du att genomföra avrop på våra ramavtal. På sikt genomför du dessa avrop självständigt.
Du kommer även att få hjälpa verksamheten med direktupphandlingar.

Tillsammans med ansvarig upphandlare och ekonomienheten, är du delaktig i avtalsuppföljning och erfarenhetsåterföring.

Du får en roll med att planera och på annat sätt administrera leverantörsdagar och andra gemensamma aktiviteter. Med stöd av fastighets- och gatukontorets arkivarie hanterar du enhetens arkiv.

I dina arbetsuppgifter använder du aktivt vårt projekthanteringssystem samt upphandlingsverktyget Tendsign.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskolekompetens med lämplig inriktning, exempelvis inköp/upphandling, juridik eller ekonomi.

Det är en fördel om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter, framför allt med administration kopplat till inköp eller upphandling samt om du har arbetat inom offentlig förvaltning.

Kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling) och erfarenhet av elektroniska inköps- och upphandlingsverktyg är meriterande.

Det är inte nödvändigt att du i dagsläget behärskar hela upphandlingsprocessen, men på sikt kommer du att kunna utvecklas och självständigt genomföra kompletta upphandlingar.

Du är strukturerad i ditt sätt att ta dig an dina uppgifter och du behärskar svenska i tal och skrift på ett korrekt och obehindrat sätt. Du har förmåga att hålla samman flera parallella arbetsprocesser utan att tappa några trådar.

Att kunna skapa och behålla goda interna och externa relationer är en nödvändighet och därför tror vi att du är utåtriktad och har en god social förmåga. Du är också initiativtagande med en vilja att utveckla både dig själv och den verksamhet du arbetar inom.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Välkommen in med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi tillämpar löpande urval till denna tjänst.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Flextid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-09
Ange följande referens när du ansöker: 037-1949
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Franciska Nermark 040-34 14 20
Birgitta Westerlund 0709-69 76 61

Företag
Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd

Adress
Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4815577

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd: