Upphandlingskoordinator till Tyresö kommun
Tyresö Kommun / Inköpar- och marknadsjobb / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Tyresö,
Lidingö,
Värmdö,
Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö,
Stockholm,
Täby eller i
hela Sverige Vill du bli en del av vår eminenta upphandlingsenhet?
Vi är övertygade om att ett hållbart samhälle, med invånarnas bästa i sikte, byggs genom goda affärer och kloka upphandlingar. Kloka upphandlingar genomförs av smarta medarbetare som mår bra och växer på sin arbetsplats. För att hänga med på Tyresös framtidsresa utökar vi vår kompetens. Vi söker nu en upphandlingskoordinator som ska komplettera vårt team. Är du den vi söker?
Publiceringsdatum2020-03-27Om tjänsten I rollen som upphandlingskoordinator kommer du:
• Bistå upphandlingschefen i upphandlings-, resurs- och strategiplanering och hålla upphandlingsenhetens GANNT-schema uppdaterad
• Ansvara för kommunens LOV-upphandlingar och inkommande ansökningar.
• Vara behjälplig för andra upphandlare under upphandlingsprocesserna, framför allt gällande leverantörskvalificering, avtalsadministration och arkivering.
• Ansvara för daglig bevakning av upphandlingsenhetens telefon- och e-postssupport.
• Publicera information på intranätet och hemsidan
• Ansvara för en del fakturahantering
• Bidra med allmän administration på upphandlingsenheten
• Dokumentera rutiner och processer och därmed bidra till att samtliga i gruppen har ett gemensamt arbetssätt
• Skapa och förbättra befintliga rutiner genom att ansvara för och driva förbättringsprocesser
Arbetssituationen är ofta komplex och kräver mycket god ordning samt förmåga att parallellt hantera olika uppgifter. Dina arbetsuppgifter utvecklas efter verksamhetens behov och du behöver ha förmågan att omprioritera ditt arbete när situationen så kräver.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med tillträde enligt överenskommelse.
Vem är du?
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp/upphandling eller annan examen relevant för området, exempelvis ekonomi, statsvetenskap eller juridik, samt minst ett års arbetslivserfarenhet från upphandlingsområdet. Alternativt har du erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, i detta fall genom att ha minst två års arbetslivserfarenhet som upphandlingskoordinator eller motsvarande roll inom kommunal sektor.
Du ska obehindrat kunna arbeta med IT-verktyg och program, t.ex. MS Officepaketet, ekonomisystem samt upphandlings- och beställarsystem. En merit är om du har erfarenhet av systemen: Proceedo, Artvise och TendSign. Det är även meriterande om du har erfarenhet av GANNT-planering, processkartläggning och/eller projektledning. Vidare är det en fjäder i hatten om du arbetat i en inköpsorganisation.
Som person är du noggrann, strukturerad, prestigelös och kan lätt hålla många bollar i luften. Du ett stort driv och engagemang. Det är också viktigt att du har en god samarbetsförmåga och servicekänsla. Arbetet ställer krav på att du kan skapa och bibehålla goda relationer samtidigt som du måste ha en stark integritet. Du är handlingskraftig och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi vill att du har vana av att arbeta i grupp där man hjälper varandra och agerar lösningsfokuserat. Du ska kunna arbeta självständigt utifrån uppdraget som är beskrivet i annonsen.
Ett börkrav är att du gillar brädspel samt laktos- och glutenfria kakor, men det är vi beredda att rubba på om allt annat stämmer. Välkommen in med ansökan!
Vad vi erbjuder
På upphandlingsenheten bidrar alla till bättre rutiner och en roligare vardag. Alla i gruppen har sin unika bakgrund och kompetenser - det är vår styrka och bidrar till bra upphandlingar. Vi jobbar med stort engagemang, bär vårt ansvar med stolthet för uppdraget och stöttar varandra vid kniviga situationer.
Vi har högt till tak och lätt till skratt. Vi är världens trevligaste upphandlingsgäng som trivs ihop både på arbetstid och efter.
Några av oss bor i Stockholms innerstad, med bussen från Gullmarsplan är vi på jobbet inom 20 minuter. Vi sitter högst upp i Tyresö Centrum, där vi bjuds på en trevlig utsikt, dessutom ligger centrums godaste latte enbart en hisstur ner.
Vill du bli en av oss?
Då är du välkommen med din ansökan senast den 19 april. Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan!
Har du några frågor? Kontakta Susanne Wessman på e-post:
susanne.wessman@tyreso.se.
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer finner du här.
Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all form hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Ersättning•
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTyresö kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tyresö kommun (org.nr 212000-0092),
http://www.tyreso.se Jobbnummer 5169720
Observera att sista ansökningsdag har passerat.