Upphandlingskoordinator och systemförvaltare

Lidingö stad / Inköpar- och marknadsjobb / Lidingö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lidingö stad i Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige

Inom Stadsledningskontoret (SLK) arbetar ungefär 90 personer. Vi fungerar som ett stabsorgan till kommunstyrelsen. Vi ska också ge förvaltningarna råd, stöd och service i frågor som rör bland annat ekonomi, HR, it och upphandling. Stadsledningskontoret är ett nav i organisationen där politik, förvaltning, fack och medier möts.

På upphandlings- och e-handelsenheten utför vi upphandlingar i samråd med förvaltningarna, upprättar avtal i samband med upphandlingar, ger råd och stöd i avtals- och inköpsfrågor. Vi driver och utvecklar Lidingö stads inköpsprocess samt samordnar inköp och avtalsuppföljning . Vi ansvarar även för uppföljning av kostentreprenörerna samt för förvaltning av staden affärssystem. Enheten består av fjorton vassa medarbetare som sitter i stadshuset i Lidingö centrum och vi söker nu en upphandlingskoordinator/systemförvaltare

Publiceringsdatum
2018-06-15

Dina arbetsuppgifter
Som upphandlingskoordinator och systemförvaltare kommer du att ha en bred roll där både utveckling och förbättring av våra administrativa rutiner och IT-stöd är i fokus. Du kommer bland annat att ansvara för:

* hanterar behörigheter och strukturerar upp informationen i stadens avtalskatalog samt vara kontaktperson både externt och internt i frågor som rör upphandlingsstödet
• ansvarar för bevakning av stadens avtal, ta fram rapporter och analysera dessa
• stadens IT-system för avtalsuppföljning
• stadens e-arkiv avseende upphandling och avtal
• kreditbevakning av stadens avtalsleverantörer
• att vara enhetens arkivredogörare dvs hantera alla frågor kring arkiv och dokumenthantering
• kontakterna med Skatteverket när det gäller leverantörsuppföljning
• administrativa uppgifter i form av stöd mot upphandlare, leverantörer samt kunder
• att vara behjälplig i frågor kring inköp och vid behov genomföra inköp
• att uppdatera enhetens information på intranätet

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Ett krav är även att du talar och skriver svenska flytande. Det är även meriterande om du har goda kunskaper inom upphandling, avtalsuppföljning, arkiv- och dokumenthantering samt arbetat i Lex och Visma Tendsign eller liknande system.

Vi ser att du är en analytisk person som är duktig på att lösa problem och har lätt för att strukturera dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och är inte rädd för att ta egna initiativ. Du har god förmåga att samarbeta med dina kollegor och eftersom du kommer vara upphandlingsstöd både intern och externt har du en god kommunikativ förmåga.

Övrigt:
Tillträde enligt överenskommelse.

Om Lidingö stad:
Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.
I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.
Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-29
Ange följande referens när du ansöker: 3847122373
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Adriana Buzea (+46) 08-731 31 42
Facklig representant nås via växeln 08-731 30 00

Företag
Lidingö stad

Adress
Lidingö stad
Stockholmsvägen 50
18182 Lidingö

Kontorsadress
Stockholmsvägen 50, 18182 Lidingö

Jobbnummer
4207597

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Upphandlingskoordinator och systemförvaltare

Prenumerera på jobb från Lidingö stad