Upphandlingsassistent, enheten för nationell bibliotekssamverkan

Kungliga Biblioteket / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Biblioteket i Stockholm, Håbo, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Vi söker en upphandlingsassistent till enheten för Nationell bibliotekssamverkan, avdelningen för Publik verksamhet.

Enheten för nationell bibliotekssamverkan ansvarar för nationell överblick, samverkan och utveckling inom biblioteksväsendet. Detta innefattar olika insatser av utrednings- och samordningskaraktär i syfte att främja bibliotekens utveckling och tillgång till digital information. Under arbetsnamnet BIBSAM-konsortiet sluter KB licensavtal för tillgång till e-resurser (e-tidskriftspaket, databaser, e-böcker m.m.) för svenska forsknings- och myndighetsbiblioteks räkning. För mer information se www.kb.se/bibliotek/BIBSAM-konsortiet/

Publiceringsdatum
2014-05-16

Dina arbetsuppgifter
Du kommer som en del i en arbetsgrupp om sex personer att delta i arbetet kring förvärv och administration av e-resurser inom ramen för det s.k. BIBSAM-konsortiet.

I arbetsuppgifterna ingår:?
• administrera upphandlings- och avtalsarbete för licensierade e-resurser?
• diarieföring?
• samla in och sammanställa ekonomisk data och ansvara för fakturering?
• administrera konsortiets e-postlista och medlemsuppgifter?
• ansvara för uppdatering av konsortiets webbplats?
• samla in och sammanställa användningsstatistik?
• stödja arbetsgruppen med minnesanteckningar, mötes- och konferensadministration, bokning av resor m.m.?
• hantera och besvara frågor per e-post och telefon? arbeta med omvärldsbevakning med särskilt fokus på e-resurser?
• delta i enhetens övriga verksamhet

Kvalifikationskrav

Utbildning?
Utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande kompetens inhämtad på annat vis.

Kompetens och arbetslivserfarenhet?
• Goda färdigheter i Officepaketet, särskilt Excel?
• Erfarenhet av diarieföring, fakturering och övrigt administrativt arbete?
• Vana vid webbredigering- och publicering?
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande?
• Tidigare erfarenhet av upphandlingsarbete?
• Tidigare erfarenhet av biblioteks- eller förlagsbranschen

Som person
Som person är du serviceinriktad, välorganiserad, noga med detaljer och tycker det är roligt att arbeta med siffror. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har god förmåga att planera, prioritera och driva arbetet framåt i ett högt tempo och under press när det behövs. Du har god kommunikationsförmåga i tal och skrift och förmågan att kunna arbeta självständigt såväl som i grupp. Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper

Varaktighet och tillträde
Det här är en tidsbegränsad anställning med start 1 september dock längst till och med den 30 juni 2015.

Kontakt
Anna Lundén, Enhetschef, 010-709 36 14
Martina Studt-Görlinge, HR-generalist, 010-709 31 40

Facklig kontakt
Märta Forsberg, ST-KB, 010-709 33 28
Karl Isaksson, SACO-KB, 010-709 36 34

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2014-06-01 märkt med diarienummer: 141-KB 440-2014

Rekryteringsprocess
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av urvalsfrågor som en första urvalsmetod. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Om Kungliga biblioteket
Kungl. biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv för audiovisuella medier tillika en statlig myndighet. Våra huvudsakliga uppgifter är att samla in, beskriva, bevara och tillhandahålla svenskt tryckt material, elektroniskt material och ljud och rörlig bild så att det är tillgängligt för lång tid framöver. Vi samordnar informations-försörjningen till högre utbildning och forskning samt arbeta med samverkan och utveckling inom biblioteksväsendet i Sverige. Utöver detta är KB även ett humanistiskt och samhällsvetenskapligt forskningsbibliotek och en daglig arbetsplats för forskare, studenter och för ca 300 medarbetare. KB erbjuder en attraktiv arbetsplats i en stimulerande och kreativ miljö. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Kungliga biblioteket har gjort medieval för denna rekrytering så vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Biblioteket

Adress
Kungliga Biblioteket
Humlegårdsgatan 26, Humlegården, Stockholm
10241 .

Kontorsadress
Humlegårdsgatan 26, Humlegården, Stockholm

Jobbnummer
1877693

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Biblioteket

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Biblioteket: