Upphandlingsansvarig
Tillväxtverket / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2024-12-18
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Jönköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Är du en engagerad och målmedveten upphandlare med flera års erfarenhet från upphandlande myndighet som söker en ansvarsfull roll där du får bidra i upphandlingsarbetet på en av Sveriges modernaste myndigheter? Drivs du av att göra goda inköp där skattemedel används så effektivt som möjligt? Då kan du vara den vi söker.
Vi på Tillväxtverket arbetar för konkurrenskraftiga företag och hållbar utveckling i alla delar av Sverige. Vi erbjuder kunskap, nätverk och möjligheter till investeringar. Det ger direkt nytta till företag, och också förutsättningar för företag, kommuner och regioner att möta framtidens utmaningar. Tillväxtverket är en nationell myndighet med regional närvaro på nio orter.
Enheten Upphandling och sakjuridik söker en upphandlingsansvarig. Enheten tillhör Rättsavdelningen och ansvarar för juridiska frågor som rör finansiering och statsstöd samt för samordning och genomförande av myndighetens upphandlingar.
Tillväxtverket har länge genomfört upphandlingar med hjälp av externa konsulter men sedan ett år har vi börjat bygga upp en intern upphandlingsfunktion. Funktionen är fortfarande i uppstartsfas och vi söker därför någon som vill vara drivande i att forma funktionen. Vi tror att du som anställs har arbetat några år med upphandling så att du hunnit få en gedigen erfarenhet av egna upphandlingar. Den erfarenheten tillsammans med att du tycker det är roligt att bygga upp en effektiv upphandlingsfunktion med effektiva upphandlingsprocesser tror vi är viktigt för att du ska trivas hos oss. Du behöver tycka om att ha kontakt med beställare och chefer och att samarbeta i den egna upphandlingsorganisationen.
Tillväxtverket kan även inom kort utses till beredskapsmyndighet vilket gör att säkerhetsskyddslagstiftning kan komma att påverka våra upphandlingar och processer.
Du kommer ingå i upphandlingsfunktionen där du har ett nära samarbete med myndighetens andra upphandlare och externa konsulter.
Arbetsuppgifter
I rollen ska du initialt fokusera på att bygga en upphandlingsfunktion som drivs av medvetna och strategiska avväganden snarare än reaktiva inköp. För att komma dit kommer du tillsammans med upphandlare exempelvis se över myndighetens spend, se över processen för att samla in inköpsbehoven, tydliggöra rollbeskrivning för beställare, avtalsansvarig och upphandlare och utbilda myndighetens medarbetare.
Du kommer fördela arbetsuppgifter till de upphandlingskonsulter som myndigheten har upphandlat och hantera den löpande avtalsförvaltningen av dessa. Allteftersom upphandlingsfunktionen byggs upp kommer fler upphandlingar genomföras internt. Då kommer även du till viss del planera och genomföra upphandlingar och avrop.
Vi söker dig som har:
• Utbildning från högskola eller universitet inom områdena juridik, ekonomi eller motsvarande inriktning som Tillväxtverket bedömer som likvärdig alternativt utbildning från yrkeshögskola inom upphandling.
• Minst sex års erfarenhet av att självständigt planera och genomföra upphandlingar.
• Erfarenhet av kvalificerade tjänsteupphandlingar av olika slag
• Erfarenhet och intresse för att arbeta med utveckling av en effektiv upphandlingsprocess
• Mycket goda kunskaper om lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av att upprätta avtal i anslutning till genomförda upphandlingar
• Erfarenhet av avrop från samordnade ramavtal (statliga och/eller kommunala)
• Förmåga att uttrycka sig enkelt och begripligt på svenska i både tal och skrift
Följande är meriterande:
• Utbildning inom upphandling
• Erfarenhet av att utveckla upphandlingsprocesser
• Erfarenhet av tjänsteupphandlingar inom bl a områdena utvärdering, analys, utbildning, information/ kommunikation samt it.
• Erfarenhet av säkerhetsskyddade upphandlingar
• Erfarenhet av att arbeta med ett eller flera elektroniska upphandlingsverktyg
• Erfarenhet av offentlig förvaltning
• Vana av att planera och genomföra utbildningar inom upphandlingsområdet
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är utvecklingsorienterad, älskar att göra upphandlingar, har god samarbetsförmåga och lätt skapar och upprätthåller goda relationer. Ditt förhållningssätt är lösningsorienterat och du är självgående i ditt arbete. Du (är en god analytiker och) planerar och strukturerar ditt arbete på ett bra sätt.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningsform och sista ansökningsdag
Anställningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning på 100 %. Vi vill ha din ansökan senast 2025-01-16.
Mer information och kontakt
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef, Kajsa Ljung, tfn 08-681 93 86. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-partner Katarina Holm, 08-681 97 19. Fackliga företrädare nås på
saco@tillvaxtverket.se och ST Robert Berggren nås via tfn 08-681 92 37 eller
robert.berggren@tillvaxtverket.se. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, eventuella tester, intervjuer samt referenstagning. Har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta HR-partnern i denna rekrytering.
Ärendenummer: : Ä 2024-4252
Vi sitter på Södermalm i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder.
Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.
Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!
I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tillväxtverket (org.nr 202100-6149),
http://www.tillvaxtverket.se/ Jobbnummer 9068432