Upphandlingsansvarig

Kungliga Biblioteket / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2024-05-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Upphandlingsansvarig" (publicerad 2024-09-09) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Biblioteket i Stockholm, Håbo, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Ser du ditt arbete som ett hantverk och tycker om att driva processer framåt? Trivs du med att samarbeta och inspirera i en verksamhet med beställare och kravställare från många olika kompetensområden och bakgrund? Kan du driva flera avrops- upphandlingsprocesser som befinner sig i olika skeden framåt samtidigt? Då är denna tjänst för dig.

Vi söker en upphandlingsansvarig till enheten för ekonomi och upphandling. Enheten består av en ekonomichef och sju medarbetare som ansvarar för Kungliga bibliotekets ekonomi- och avdelningsadministration samt inköp- och upphandlingsstöd. Som upphandlare hos oss arbetar du mot beställare i hela verksamheten för att samordna myndighetens inköp och upphandlingsarbete.

Publiceringsdatum
2024-05-30

Dina arbetsuppgifter
I rollen som upphandlare på KB arbetar du med en stor bredd av varor och tjänster. Du genomför upphandlingar och avrop i nära dialog med beställare och kravställare från hela verksamheten och leder och stödjer dem genom hela processen och upphandlingens olika faser. Du arbetar med utveckling av rutiner och processer kopplat till inköp och upphandling. Du kommer att medverka i informations- och utbildningsinsatser inom inköps- och upphandlingsområdet.

Kvalifikationskrav

Vi ser att du har:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot något av områdena upphandling, inköp, ekonomi, juridik eller motsvarande kunskaper och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Flera års erfarenhet av att driva och genomföra upphandlingar inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att arbeta med upphandlingsverktyg
• Mycket goda kunskaper inom upphandlingslagstiftning, framförallt lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att driva upphandlingar inom it-området

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad, självgående och får saker gjorda. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kompetens att bygga goda relationer med dina kollegor och beställare i verksamheten. Du är lyhörd till deras behov samtidigt som du kan förklara rutiner och tillvägagångssätt i upphandlingsförfarandet.

Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar gärna med egna erfarenheter och kunskaper. Din erfarenhet inom området har byggt upp en grundtrygghet i ditt sätt att arbeta och bemöta beställare och kravställare. Du har en stark känsla för service och du förstår vikten av att lämna god kvalitet även vid arbete i högt tempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde

Det här är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månader provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i Stockholm.

KB har verksamhet på olika orter, Stockholm, Strängnäs, Grängesberg och Bålsta.

Vi erbjuder flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete, vilket ger förutsättningar till balans mellan arbete och privatliv.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan! Vi granskar ansökningar löpande, ansök senast 2024-06-17. Bifoga CV och beskriv varför du är intresserad av jobbet och vad du kan bidra med, du behöver inte bifoga personligt brev.

I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev där du beskriv kort varför du är intresserad av denna tjänst och vad du kan bidra med. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Kontakt
Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta enhetschef Peter Carlsson, 010-709 36 99.

För anställningsvillkor och process kontakta HR-partner Jenny Berglöw, 010-709 38 98.

Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST-KB, och Amit Rathod, SACO-KB, båda nås via växeln 010-709 30 00.

Om Kungliga biblioteket

Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 360 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Ersättning
Fast lön enligt ök.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Biblioteket (org.nr 202100-1710), http://www.kb.se/

Jobbnummer
8717449

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Upphandlingsansvarig

Prenumerera på jobb från Kungliga Biblioteket