Upphandlingsadministratör
Stockholms Stad:Projektavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Projektavdelningen i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottshallar, saluhallar, salutorg, partihandelsområden och brandstationer till slott och herrgårdar, konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Bredden i vårt fastighetsbestånd, där varje kund har sina specifika behov, utmanar chefer och medarbetare till nytänkande och kreativitet och till att vara öppna för ständig förnyelse och utveckling. Vår gemensamma strävan är att skapa värden och attraktiva miljöer som lämnar positiva avtryck - på väg mot ett Stockholm i världsklass. Fastighetskontoret har en årlig omsättning på ca 1,3 miljarder kronor.
Fastighetskontoret har cirka 150 medarbetare och verksamheten är organiserad organiserat i tre avdelningar: fastighetsavdelningen, utvecklingsavdelningen och projektavdelningen. Som stödjande och styrande resurser ingår även kommunikationsstaben och administrativa avdelningen i organisationen.
Projektavdelningens huvuduppgifter är att genomföra projekt i alla storlekar. Avdelningen ansvarar också för projektstyrning generellt för hela kontoret, det vill säga, ser till att lämplig projektstyrningsmodell finns och används av alla berörda. Projektavdelningen svarar även för kontorets upphandlingskompetens och stöder kontoret i upphandlingsfrågor samt genomför operativt upphandlingar.
1 plats(er).
Publiceringsdatum2015-03-31ArbetsuppgifterSom upphandlingsadministratör kommer du att vara stödfunktion åt våra upphandlare. Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis att bestå i:
• publicering och hantering av förfrågningar i TendSign
• uppföljning av ramavtal
• uppdatering av avtalsdatabas
• hantering av beställningssystem
• uppföljning av enskilda leverantörer
• hantering av inkommande e-post
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasiekompetens och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad och noggrann samt att du har en god administrativ och kommunikativ förmåga. Du har lätt för att samarbeta men kan också arbeta självständigt. Du har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Det är viktigt att du har god datorvana.
Det är meriterande om du arbetat i TendSign, liksom om du har erfarenhet från arbete med upphandlingsfrågor inom ramen för LOU (Lagen om Offentligt Upphandling)
Löneform: Månadslön. Månadslön
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre. 6 månader ev längre
Arbetstid: Dagtid
Fastighetskontoret har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
För samtliga tjänster inom Stockholms stad gäller rökfri arbetstid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Avdelningschef Projektavdelningen Jenny Rydåker,08-508 270 16
Susann Holm, Vision, 08 508 269 71 (facklig)
Karin Wrannvik, Ledarna, 076-12 90 750 (facklig)
Javier Martinez, Saco, 08 508 269 04 (facklig)
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-16
Ansökan skickas till:
Projektavdelningen
Ange följande referens när du ansöker: A31755
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Rydåker
FöretagStockholms Stad:Projektavdelningen
AdressStockholms Stad:Projektavdelningen
Box 8312
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2228416
Observera att sista ansökningsdag har passerat.