Upphandlingsadministratör

Alingsås kommun, Kansli, juridik och upphandling / Inköpar- och marknadsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Kansli, juridik och upphandling i Alingsås

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling. Vi stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster. Vi ansvarar för kommunövergripande service och projekt samt utövar uppsikt och kontroll av nämndernas verksamheter. Vi fokuserar på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat.

Nu söker vi en upphandlingsadministratör till upphandlingsenheten, som är en del av ekonomiavdelningen på kommunledningskontoret. På upphandlingsenheten arbetar i dagsläget tre stycken upphandlare och en avtalscontroller. Ekonomichef är närmsta chef. Rollen som upphandlingsadministratör är ny och du kommer därför ha möjlighet att påverka rollens utformning.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en trygg och stabil anställning med goda arbetsvillkor, utbildningsmöjligheter inom ramen för uppdraget, en flexibel arbetstid, friskvårdsförmån och möjlighet till distansarbete.

Publiceringsdatum
2022-03-28

Arbetsuppgifter
I rollen som upphandlingsadministratör kommer du göra mindre upphandlingar på egen hand, stötta upphandlarna vid större strategiska upphandlingar och i det dagliga arbetet. Som upphandlingsadministratör i Alingsås kommun är du spindeln i nätet för att administrera kommunens avtal, implementera nya avtal samt informera kommunens anställda och kommunala bolag om dessa.

Du arbetar till stor del med att hantera upphandlingsenhetens administration såsom arkivering och support till förvaltningarna. I tjänsten ingår också att vara delaktig i implementation av ett e-handelssystem och att sedan administrera detta. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att ge stöd och service kring inköp och upphandling, både internt och externt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill ha ett instegsjobb till upphandling där du får möjlighet till kompetensöverföring från kollegor och vidareutbildning. Krav för tjänsten är slutförd utbildning/examen inom relevant område, exempelvis offentlig upphandling eller juridik eller erfarenhet som motsvarar detta. Du har erfarenhet av att ha genomfört enklare upphandlingar eller har arbetet med inköp och avtal i privat bolag. Svenska i tal och skrift är ett krav. Du är väl förtrogen med Word och Excel där vi ser att du har goda kunskaper.

Det är även meriterande om du har goda kunskaper inom juridik, främst LOU. Det är även meriterande om du har arbetat med upphandling och inköp i en kommun.

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. För att trivas i rollen uppskattar vi att du har intresse för inköp och har en god samarbetsförmåga. Du drivs av att göra goda affärer och ge en god service till såväl leverantörer som kollegor.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om dina förmåner som medarbetare hos oss.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.

Urval och intervjuer kan ske löpande under rekryteringsprocessen.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Alingsås kommun, Kansli, juridik och upphandling

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1104562".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Alingsås kommun (org.nr 212000-1553)

Arbetsplats
Alingsås kommun, Kansli, juridik och upphandling

Kontakt
Ekonomichef
Simon Lindau
simon.lindau@alingsas.se
0322-616006

Jobbnummer
6478716

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Upphandlingsadministratör

Prenumerera på jobb från Alingsås kommun, Kansli, juridik och upphandling