Upphandlingsadministratör - effektivisera arbetet inom inköp och

VA SYD / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos VA SYD i Malmö, Lund, Eslöv eller i hela Sverige

VA SYD driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget genom att rena, kvalitetssäkra och leverera dricksvatten och ta hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall och matrester för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval. Vår verksamhet omsätter en miljard kronor per år.

På VA SYD arbetar vi aktivt för att vara en öppen och inkluderande organisation där medarbetare trivs, mår bra och bidrar till helheten. 2018 blev vi ett certifierat Great Place to Work® vilket innebär att VA SYD uppfattas som en bra arbetsplats av våra anställda. För att klara vårt uppdrag även i framtiden vill vi knyta till oss medarbetare som speglar den omvärld vi verkar i. Vi söker dig som vill växa tillsammans med oss och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Publiceringsdatum
2019-06-04

Arbetsuppgifter
Har du ett sinne för detaljer och vill bidra till att effektivisera och göra affärsmässiga inköp och upphandlingar? Är du social, nyfiken och drivs av problemlösning och ordning och reda? Då kanske du vill bli vår nya kollega på Upphandlingsenheten!

Nu söker vi dig som är en stjärna på administration, har ett stort engagemang för inköp och upphandling och vill bidra till förbättringar. I den här tjänsten kommer du att få ta många egna initiativ och vara med och skapa och utveckla nya administrativa arbetssätt, implementera system för inköpsanalys, ta fram underlag för avtalsuppföljning och hantera, dokumentera och följa upp avvikelser. Det kan vara bra att gilla siffror och excel!

Du kommer även att hantera och strukturera information i befintliga system och göra uppföljning av nyckeltal samt ge allmänt administrativt stöd till upphandlingsenheten. Detta gör att du kommer att få hantera frågor av många olika slag tillsammans med olika intressenter, interna såväl som externa.

Tjänsten är placerad på Ekonomiavdelningen och ingår i Upphandlingsenheten som finns på vårt huvudkontor vid Malmö Central. Upphandlingsenheten bildades september 2018. I dagsläget är vi fem stycken men vid årsskiftet 2020 räknar vi med att blir sju! Vill du bli en av oss?

Här erbjuds en vänlig arbetsplats med mycket kul på jobbet. Vi är måna om att stötta varandra, trots det självständiga arbete som vi har. För att uppmuntra en hälsosam livsstil ger vi dig även chansen att utöva en friskvårdstimme i veckan under arbetstid. En annan förmån är möjligheten att själv få anpassa sina arbetstider inom flextidsramen. Hos oss har du goda möjligheter till såväl ett spännande och utvecklande arbete som en bra balans mellan yrkesliv och fritid.

Kvalifikationer
VA SYD söker dig som har;
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete i en likvärdig roll och verksamhet
• Relevant utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller liknande, lägst gymnasieutbildning
• Mycket goda administrativa datorkunskaper
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Utöver detta så är det meriterande att ha arbetat inom offentlig verksamhet. Som person förväntar vi oss att du är serviceinriktad och tycker det är roligt och inspirerande att bidra till verksamhetsutveckling. Eftersom arbetet innebär kontakt med många olika intressenter behöver du ha fallenhet för att på ett professionellt och diplomatiskt sätt bygga relationer, samarbeta och kommunicera. Vi önskar även att du trivs med att arbeta självständigt, och att du är lyhörd, organiserad och initiativrik.
Välkommmen in med din ansökan!

ÖVRIGT
VA SYD befinner sig i en expansiv fas, eftersom befolkningen i sydvästra Skåne växer och våra samhällen förtätas och byggs ut. Viktiga samhällsfunktioner som vattenförsörjning, avloppshantering och avfallsinsamling är självklara förutsättningar för ett hållbart samhälle. Förutom befolkningstillväxten bidrar bland annat även klimatförändringar och nya lagkrav till att dessa samhällsfunktioner står inför stora utmaningar. Därför har VA SYD ambitiösa strategiska mål från 2019:

• Vara klimatneutralt och energipositivt år 2030
• Produktifiera och ha nyttiggjort restprodukter år 2025
• Vara en av Europas mest effektiva VA- och avfallsorganisationer år 2025
• Leda utvecklingen för hög vattenkvalitet till rekreation och dricksvatten år 2025
• Uppnå nollvision för oplanerade driftstörningar för kund år 2030
• Inspirera och ha aktiverat alla kunder för en bättre miljö år 2025

På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv.
Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår kundservice på 040-635 10 00.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.

http://www.vasyd.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-30
Ange följande referens när du ansöker: VASYD - 619
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jeanette Hall 040-635 0613

Företag
VA SYD

Adress
VA SYD
Malmö
20121 Malmö

Kontorsadress
Hjälmaregatan 3 Malmö

Jobbnummer
4832510

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Upphandlingsadministratör - effektivisera arbetet inom inköp och

Prenumerera på jobb från VA SYD