Upphandlings- och inköpsassistent till upphandlings- och inköpse

Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd i Norrköping, Sundbyberg, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker upphandlings- och inköpsassistent till upphandlings- och inköpsenheten i Norrköping.

Vår enhet är inne i en expansions och förändringsfas och för att kunna hantera denna behöver vi därför nu utvidga vårat team med ytterligare medarbetare. Enheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd.

På Migrationsverket vill vi ligga i framkant som statlig upphandlingsorganisation när det gäller nytänkande och innovativ hantering av upphandling. Vi provar gärna nytt och ifrågasätter gärna gamla teser - ett sätt att driva utvecklingen framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen ingår att hjälpa inköps- och upphandlingsteamen med administrativa uppgifter inom inköps- och upphandlingsområdet. Som assistent hjälper du även till med andra allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom att föra minnesanteckningar, göra mallar, skriva kortare texter, sammanställa statistik, ge service m.m.

Det omfattar även administration av behörigheter och tjänstekort och beställningar. Du ska tillsammans med övriga medarbetare på enheten också vara delaktig i att utveckla och förenkla rutiner inom upphandling och inköpsområdet. I arbetet ingår även att informera, samt att ge råd och stöd till organisationen. En viktig och frekvent arbetsuppgift är att hantera begäran om och lämna ut allmän handling. Du kommer också arbeta i ett e-handelssystem samt även i ett elektroniskt upphandlingsverktyg.

På enheten arbetar vi kategoribaserat i sex olika affärskategorier.

Personliga kompetenser
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina uppgifter. Planerar, organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och driver dina processer vidare. Du är väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt vid att man lever upp till dessa. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar.

Krav
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och eller administration. * Några års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriter
• Utbildning med inriktning inom upphandlings- eller inköpsområdet alternativt annan utbildning i kombination med för befattningen relevant erfarenhet.
• Kunskaper och/eller praktisk erfarenhet av inköp eller upphandling.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation för tjänsten samt förmåga att passa in i existerande team.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla oss på rekrytering@migrationsverket.se Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 2 september 2018. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.





OBS! När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-08-16

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-02
Ange följande referens när du ansöker: 3.3.1-2018-33735
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Björn Jacobsson 010-485 42 49

Företag
Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd

Adress
Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd
Slottsgatan 82
60222 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 82

Jobbnummer
4293471

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Huvudkontor, Avdelningen för verksamhetsstöd: