Upphandlings- och ekonomiassistent
Linköpings kommun / Ekonomiassistentjobb / Linköping
2024-10-10
Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi ser till att stadsplanera så att många värden tas till vara: näringsliv och kultur, trafik och miljö. Nu och i framtiden. Tillsammans utvecklar vi en attraktiv, spännande och hållbar stad.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2024-10-10ArbetsuppgifterSom upphandlings- och ekonomiassistent har du en stödjande roll och funktion till upphandlare och ekonomifunktionen. Du kommer främst att hantera administrationen kring avrop gällande upphandling, fakturahantering och annan inköpsadministration såsom rekvisitioner. Du kommer även att ansvara för en stor del av vår interna kommunikation.
Din arbetsplats
Tjänsten som upphandlings- och ekonomiassistent tillhör staben Ekonomi och Styrning på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Staben består av 38 härliga medarbetare där tre upphandlare har i uppdrag att utveckla, styra och samordna upphandling samt ansvara för behovs- och marknadsanalys och avropsförfrågningar. Ekonomifunktionen har 7 medarbetare och ansvarar för förvaltningens budgetstyrning, ekonomiska administration och inköpsrutiner. Som del av detta team är du en viktig kugge i förvaltningens arbete med att utveckla Linköpings kommun.
Du som söker
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning såsom YH/KY-utbildning inom inköp, ekonomi eller administration alternativt annan utbildning som i kombination med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. Då det administrativa arbetet innehåller kommunikation i tal och skrift ser vi att du har god förmåga att både tala och skriva på svenska.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med fakturahantering - både internt och externt. Har du erfarenhet av att arbeta i fakturasystemet Unit 4 ERP ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet kring att hantera avrop och administrationen kring det. Likaså ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i upphandlingsverktyget E-avrop eller Tendsign.
Vi söker dig som är självgående och tar ansvar för dina uppgifter och för utvecklingen framåt inom ditt arbetsområde. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och du har en god vana av att sätta upp och leverera inom givna tidsramar. Som person är du serviceinriktad, noggrann och tillmötesgående och samarbetar bra med andra människor. Vi ser gärna att du har en positiv inställning och att du tillför entusiasm i arbetet och har en god förmåga att anpassa dig vid förändrade omständigheter och se möjligheterna i förändringar.
I den här rekryteringen använder vi oss av tester som en del i vår bedömning.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 13625
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt HR-konsult
Marit Gunnarsson
marit.gunnarsson@linkoping.se 013-205102 Jobbnummer 8949401