Upphandlare med samordningsansvar
Ekobrottsmyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ekobrottsmyndigheten i Stockholm,
Uppsala,
Örebro,
Linköping,
Sundsvall eller i
hela Sverige Ekobrottsmyndigheten är en specialistmyndighet som med fredade resurser arbetar med ekobrottsbekämpning från underrättelseuppslag till förhandling i domstol. Med gemensam ledning och styrning arbetar åklagare, poliser, civila utredare, administratörer och andra specialister med att förebygga, utreda och lagföra ekonomisk brottslighet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle.
Vill du bli en av oss och delta i bekämpningen av den ekonomiska brottsligheten? Vi söker nu dig som vill arbeta som upphandlare med samordningsansvar på huvudkontorets ekonomienhet i Stockholm. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med engagerade och kvalificerade kollegor vara med och bidra till att förebygga och bekämpa ekonomisk brottslighet samtidigt som du får goda möjligheter till egen utveckling.
Vi söker nu en upphandlare med samordningsansvar som vill vara med och utveckla inköpen till en mer strategisk nivå. Det är en nyinrättad tjänst med möjlighet att bygga upp rutiner och processer, etablera samarbetsytor mot verksamheten för att tidigt möta verksamhetens behov och använda myndighetens resurser effektivt.
Som upphandlare tillhör du inköp och- upphandlingsfunktionen inom Ekonomienheten. På enheten arbetar idag 9 medarbetare.
Arbetsuppgifter
Tillsammans med övriga i gruppen kommer du ha en central och bred roll. Du kommer förstärka teamet och dina arbetsuppgifter skiftar då du arbetar såväl med operativt arbete som samordning. Du kommer bland annat att:
Ansvara för och driva upphandlingsuppdrag
Medverka i hela upphandlingsprocessen från marknadsundersökning, upprättande av förfrågningsunderlag, annonsering, kvalificering och utvärdering av anbud, avtalsskrivning och avtalsuppföljning
Genomföra direktupphandlingar och avrop avseende varor och tjänster
Utreda och ta fram förslag och beslutsunderlag för identifierade inköpsbehov i verksamheten
Samordna arbetet inom upphandling och inköp, vilket bland annat innebär att ha en god översyn av inköp, upphandlingar och avtal, löpande analysera och identifiera behov av varor och tjänster
Ta fram, utveckla och underhålla processer och rutiner för upphandling och inköp samt säkerställa att arbetet följer fastslagna metoder och rutiner
Utbilda och informera verksamheten inom området
Vara kontakt mot leverantörer och följa upp avtal
Samverka med andra myndigheters upphandlingsfunktioner
Publiceringsdatum2023-03-09Kvalifikationer Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning inom t.ex. teknik, juridik, ekonomi eller en YH-utbildning med inriktning upphandling eller annan relevant utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
Flera års erfarenhet från att självständigt genomföra avrop/upphandlingar inom offentligt styrd verksamhet
Goda kunskaper i LOU
Erfarenheter av upphandlingsverktyget TendSign eller liknande verktyg
God förmåga att hantera Officepaketet och andra digitala verktyg och programvaror
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du utöver ovan även har:
Projektledarerfarenheter
Upphandlingserfarenhet från statlig verksamhet.
Dina personliga egenskaper När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att skapa struktur och effektivitet i ditt arbete. Du har ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att kommunicera med andra och har en mycket god förmåga att samarbeta i team. Du har ett genuint intresse för att bidra till en lärande organisation, hög IT-mognad och en mycket god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Du drivs av att ständigt utveckla och effektivisera administrativa processer och är van vid att driva förbättringsarbete i vardagen. För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten så vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens medarbetarpolicy, EBM-modellen.
Kontakt Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ekonomichef Kristina Larsson, tfn. 010-562 96 44.
Fackliga företrädare för Saco-S är John Keränen, tfn 010-562 92 23, för ST Karin Hallström Norberg, 010-562 91 71 och för Polisförbundet Sofia Ask, tfn 010-563 87 10.
Information om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Tjänstebenämning: Upphandlare
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas.
Ansök
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 30 mars
I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Ekobrottsmyndighetens rekryteringsstöd Visma Easycruit.
Ekobrottsmyndigheten behandlar dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på
https://www.ekobrottsmyndigheten.se/om-webbplatsen/dina-personuppgifter/ .
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer EBM2023-296 via brev till adressen Hantverkargatan 15, Box 22098, 104 22 Stockholm.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ekobrottsmyndigheten (org.nr 202100-4979),
http://www.ekobrottsmyndigheten.se Jobbnummer 7527692
Observera att sista ansökningsdag har passerat.