Upphandlare med ansvar för KTH:s upphandlingshandbok

Kungliga Tekniska Högskolan / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Som upphandlare kommer du att tillhöra upphandlingsgruppen inom Ekonomiavdelningen inom GVS.

Gruppen består av ca 15 medarbetare och är en av fem grupper inom avdelningen. Upphandlingsgruppen är regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande gentemot verksamheten i upphandlingsfrågor. Upphandlingsgruppens ansvarsområden är upphandling, system för e-handel och avtalsuppföljning. Gruppen ansvarar bland annat för genomförande av samtliga upphandlingar på KTH där värdet på upphandlingen överstiger direktupphandlingsgränsen, KTH:s e-handel, överprövningsärenden i upphandlingar och avtalsuppföljning. Inom gruppen ligger också det operativa ansvaret för inköpssamordning inom GVS.

Upphandlingsgruppen leds av KTH:s Upphandlingschef och placering för tjänsten är vid KTH Campus Valhallavägen i Stockholm.

Publiceringsdatum
2022-07-13

Dina arbetsuppgifter
KTH söker en upphandlare som kommer att arbeta med KTH:s upphandlingar samt KTH:s upphandlingshandbok, en sammanställning av regler och rutiner för KTH:s arbete med inköp och upphandling. Arbetet med upphandlingar omfattar hela upphandlingsprocessen, från planering och analys till avtalsskrivning och avtalsuppföljning.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Genomföra alla typer av upphandlingar, främst direktivstyrda, samt avrop
- Delta i förstudier och kravställning inför upphandlingar, skriva och granska upphandlingsdokument, annonsera upphandlingar samt utvärdera inkomna anbud
- Förvalta avtal samt kontakter med KTH:s beställare och leverantörer
- Förvalta och bistå i arbetet med implementering i KTH:s e-handelssystem
- Utveckla och vidmakthålla KTH:s upphandlingshandbok
- Tillhandahålla målgruppsanpassad information på KTH:s intranät, webbredigering i Polopoly
- Ge information, rådgivning och rekommendationer i inköps- och upphandlingsfrågor.

Vi erbjuder
- Stora möjligheter att utveckla din kompetens inom offentlig upphandling i en spännande och komplex verksamhet
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Avklarad högskole- eller YH-utbildning inom relevant inriktning, exempelvis inköp/upphandling, ekonomi, juridik, ingenjör, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Minst 2 års erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar inom offentlig sektor
- Mycket goda kunskaper i LOU (Lagen om offentlig upphandling)
- Erfarenhet av att arbeta i upphandlingsverktyg (KTH använder TendSign)
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

- Projektledning och erfarenhet av upphandling av lokal/fastighet, verksamhetsrelaterade IT-tjänster/system eller konsulttjänster
- Erfarenhet av att arbeta med utveckling och vidmakthållande av en upphandlingshandbok eller motsvarande
- Erfarenhet av webbredigering

För att lyckas i rollen har du förmåga att förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Arbetet kräver att du har samarbetsförmåga och att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetsuppgifterna kräver att du är kvalitetsmedveten och att du förstår och underhåller det fackmannamässiga aspekterna av arbetet då du kommer att utgöra en kunskapsresurs för andra.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2022-0353".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Gemensamt verksamhetsstöd vid KTH

Kontakt
Susanne Odung
odung@kth.sealt.08-7907066

Jobbnummer
6819594

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan: