Upphandlare med ansvar för adm. av avtalsdatabasen samt analyser
Riksdagsförvaltningen Ekonomienheten / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen Ekonomienheten i Stockholm Att arbeta i Riksdagsförvaltningen innebär att verka i demokratins och ytterst i folkets tjänst. Vår uppgift är att skapa goda förutsättningar för att riksdagen ska uppfylla sina konstitutionella och demokratiska uppgifter samt sina internationella åtaganden. Enligt vår värdegrund ska arbetet bland annat kännetecknas av opartiskhet, saklighet och integritet. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Riksdagsförvaltningen har under en längre tid arbetat med utveckling av upphandlingsfunktionen och området inköp och upphandling. Upphandlingsfunktionen ansvarar bl.a. för att samordna och genomföra upphandlingar och vara en stödjande funktion mot verksamheten. Organisatoriskt ingår upphandlingsfunktionen i ekonomienheten. Enheten har idag totalt 16 medarbetare och du blir en del av ett team som består av en upphandlingssamordnare, fyra upphandlingsspecialister och en upphandlare. Upphandlingarna genomförs enligt bestämmelserna i lagen om offentlig upphandling (LOU) och lagen om offentlig upphandling inom försvars- och säkerhetsområdet (LUFS).
Publiceringsdatum2016-01-14ArbetsuppgifterDu kommer att ansvara för hantering och administration av Riksdagsförvaltningens avtalsdatabas (TendSign). Du kommer att arbeta självständigt med olika typer av mätningar och analyser för att följa upp myndighetens inköpsbeteenden inom olika områden. Genom analyser identifierar du även utvecklingsområden. Resultatet presenteras för beställare. Som upphandlare ger du även råd och stöd till beställare i samband med direktupphandlingar och avrop. Du förväntas bidra till att funktionens arbetssätt och rutiner utvecklas, arbeta med ständiga förbättringar samt medverka vid olika informations- och utbildningsinsatser.
KvalifikationerVi söker dig som har
• eftergymnasial utbildning som är relevant för anställningen och minst ett års relevant arbetslivserfarenhet efter avslutad utbildning
• praktisk erfarenhet av att hantera och administrera avtal i avtalsdatabasen TendSign
• praktisk erfarenhet av att genomföra avrop mot ramavtal
• praktisk erfarenhet av att ha utfört mätningar och analyser för att följa upp inköpsbeteenden
• goda kunskaper inom offentlig upphandling
• mycket goda kunskaper i Microsoft-Office (främst Excel)
Eftersom arbetet är serviceinriktat krävs det att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du behöver ha en strukturerad och pedagogisk läggning samt trivas med ett konsultativt arbetssätt. Dessutom vill vi att du har intresse för att arbeta med siffror, har en god analytisk förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du kan arbeta snabbt och noggrant under tidspress. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Svenskt medborgarskap krävs eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Riksdagsförvaltningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-01
Ange följande referens när du ansöker: 1100-2015/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTarja Engström, Ekonomichef 08-786 42 18
Petra Uebel, Upphandlingsspecialist 08-786 49 38
Facklig kontaktBjörn Länsisyrjä, Saco 08-786 40 00
Ann-Charlotte Eklund, ST 08-786 40 00
Lars Vestberg, Seko 08-786 40 00
FöretagRiksdagsförvaltningen Ekonomienheten
AdressRiksdagsförvaltningen Ekonomienheten
Sveriges riksdag
10012 STOCKHOLM
Kontorsadress10012 Stockholm
Jobbnummer 2614695
Observera att sista ansökningsdag har passerat.