Upphandlare

Statens Historiska Museer / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2015-07-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Upphandlare" (publicerad 2022-09-21) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Historiska Museer i Stockholm, Botkyrka, Håbo, Linköping, Mölndal eller i hela Sverige

Verksamheten
Museiverksamheten utgörs av såväl linjeverksamhet, inom ramen för förvaltningen av samlingarna och den publika verksamheten, som av olika slags projekt för t.ex. forskning och utveckling samt utställningsproduktioner. Vidare, ingår tjänsteexport, försäljning av varor i museernas butiker samt lokaluthyrning för konferenser och till restauratörer. Uppdragsverksamheten omfattar alltifrån arkeologiska förundersökningar och undersökningar till prospektering eller specialiserad arkeologi. Verksamheten bedrivs från fem regionkontor (Uppsala, Stockholm, Linköping, Mölndal och Lund).

Administrativa avdelningen ger stöd och service till SHMM:s verksamheter genom att svara för ekonomi, personal, IT, arkiv, lokaler, upphandlingar och inköp samt intern service. Upphandlingsfunktionen består idag av upphandlings- och inköpsansvarig och måste nu förstärkas med en upphandlare.

Publiceringsdatum
2015-07-03

Dina arbetsuppgifter
Du ska tillsammans med upphandlingsansvarig arbeta med att:

• Planera och genomföra upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) och i samarbete med verksamhetens beställare.
• Planera och genomföra avrop mot statliga ramavtal på de områden där sådana finns.
• Upprätta och förvalta myndighetens ram- och leveransavtal.
• Göra uppföljningar och analyser.
• Säkerställa att myndighetens anskaffningar är förenliga med SHMM:s miljö-mål och systematiska miljöledningsarbete.
• Utveckla SHMM:s e-handel, inom ramen för pågående utvecklingsarbete i statsförvaltningen.
• Utveckla processer, rutiner och arbetsmetoder.
• Utarbeta styrdokument, instruktioner, checklistor o.dyl. som stöd för verk-samheten.
• Utbilda och informera medarbetare i verksamheten.
• Ge råd och stöd till chefer, projektledare och övriga beställare.

Kvalifikationer
Du har en relevant akademisk utbildning med inriktning på offentlig upphandling, företrädesvis inom juridik och ekonomi, alternativt YH-utbildning inom upphandling/inköp eller motsvarande kunskaper och erfarenhet förvärvade på annat sätt. Du har goda kunskaper om LOU samt övriga lagar och regler inom området.

Du har medverkat i genomförande av upphandlingar och/eller avrop mot ramavtal inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att upp-handla tjänster och av att arbeta med elektroniska upphandlingsverktyg såsom Visma Tendsign eller liknande.

Dina personliga egenskaper
Du har lätt för att samarbeta och är en bra kommunikatör, med god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift. Du kan vidare arbeta självständigt och genomför Dina uppgifter på ett strukturerat och kvalitetsmedvetet sätt samt är analytisk och noggrann. Det är viktigt att Du är resultatinriktad och bra på att göra priori-teringar. Vi lägger stor vikt vid Dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Tjänsten är tillsvidare och på heltid, med 6 månaders provanställning.

Upplysningar om tjänsten lämnas av upphandlingsansvarig Angelina Gemert,
tel. 08 519 556 27. Uppgifter om anställningsvillkor lämnas av personalspecialisten Emelie Gloza, tel. 08-519 556 07. Facklig företrädare för SACO-S är Anna Wilson, tel. 08 519 556 30.

Din ansökan med CV skickas senast 2015-08-23 till Statens historiska museer, registrator@shmm.se . Ange diarienummer 211-906-2015 på ansökan och skriv detta samt namn som ämne i ditt e postmeddelande. Ansökan kan även skickas till Statens historiska museer, Registrator, Box 5428, 114 84 Stockholm. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-23
Ange följande referens när du ansöker: 211-906-2015
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@shmm.se

Företag
STATENS HISTORISKA MUSEER

Adress
STATENS HISTORISKA MUSEER
BOX 5428
11484 STOCKHOLM

Kontorsadress
STORGATAN 41
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-51955600
E-postadress: registrator@shmm.se

Jobbnummer
2361500

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Upphandlare

Prenumerera på jobb från Statens Historiska Museer