Universitetssekreterare - AKL-administratör

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Inst för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle söker universitetssekreterare - AKL-administratör.
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administrativt stöd till två av sektionens akademiska ledare kommer arbetsuppgifterna att vara självständiga, omväxlande och bl.a. bestå av
Ekonomiadministration: Övergripande ansvar för KI:s ekonomiadministration på enheten, leverantörs- och kundfakturor, bokföringsadministration, projektredovisning till projektansvariga, kurskalyer och tjänstgöringsplaner m.m.
Personaladministration: Personalrapportering såsom anställningsavtal, ledigheter, arvoden och utlägg, frånvarorapportering, reseadministration (reseförskott, utbetalning, redovisning), introduktion nyanställda m.m.
Forskningsadministration: Administration för forskarutbildningskurser, samordna forskningsansökningar m.m.
Övrig administration: Bidra till utveckling och samordning av administrativa rutinter, samordna publikationer, rese- och konferensbokningar, inköp. Dessutom vara delaktig vid olika arrangemang, t.ex. halvtidskontroller, disputationer och licentiatexamen, administrera avtal, övrigt förekommande administrativa uppgifter, delta i institutionens administrationsmöten m.m.
För mer info om tjänsten hänvisas till http://jobb.ki.se/external/general/start.asp
Beskrivning av kvalifikationer:
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola eller har lämplig högre administrativ utbildning. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Dessutom krävs datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office och gärna i andra utbildningsadministrativa program (Ladok) samt erfarenhet av arbete med webbsidor.
Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Det kommer att finnas stora möjligheter att påverka ditt eget arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen med en förmåga att se utvecklingsmöjligheter. Vi lägger särskild stor vikt vid din sociala kompetens och samarbetsförmåga.
Erfarenhet av utbildningsadministration/organisation inom Karolinska Institutet eller annat univ. är meriterande.
Karolinska Institutet är ett av Europas ledande medicinska universitet. Genom forskning, utbildning och information medverkar Karolinska Institutet till att förbättra människors hälsa. Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet utser varje år pristagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Karolinska Institutet erbjuder 20 Utbildningsprogram inom hälso- och sjukvårdsområdet och bedriver mer än 40 % av all medicinsk universitetsforskning i Sverige. Genom att vara ett innovationscentrum för livsvetenskaper bidrar Karolinska Institutet till utvecklingen i Sverige och Stockholmsregionen. Karolinska Institutet eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga anställningar. Vi sätter också värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Institutionen för Neurobiologi, Vårdvetenskap och Samhälle består av 11 sektioner och har cirka 500 anställda. Den största delen av verksamheten bedrivs vid KI Syd- Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge och KI Campus Huddinge men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. Inom institutionen bedrivs grundutbildning, vidareutbildning, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom de olika specialiteter som respektive sektion representerar. För vidare information om institutionens och sektionernas verksamhet besök oss på www.nvs.ki.se.

Publiceringsdatum
2008-09-10

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde
enligt överenskommelse:

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-09-30
Ansökan med personligt brev samt CV skickas per post eller e-post till anna.onnestig@ki.se . Ange diarienumret i ämnesraden.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 3009/2008
Ansökan kan skickas till e-postadress: anna.onnestig@ki.se

Kontakt
Bitr. personalchef, Inger Tjergefors, tel. 08-585 837 86, 070-352 48 07., inger.tjergefors@ki.se

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Novum, plan 4
14186 STOCKHOLM

Kontorsadress
Inst för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-58580000
Faxnummer: 08-85886865
E-postadress: anna.onnestig@ki.se

Jobbnummer
308495

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Universitetssekreterare - AKL-administratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet