Universitetsdirektörens sekreterare
Uppsala universitet, Planeringsavdelningen / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Planeringsavdelningen i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.
Ledningskansliet utgör universitetsledningens kvalificerade utrednings- och handläggningsresurs.
Enheten arbetar med frågor och tar fram beslutsunderlag som rör universitetets interna organisation och regelverk, verksamhetsplanering och uppföljning, internationalisering, samverkan, utbildning på forskarnivå m.fl. där ett universitetsövergripande perspektiv efterfrågas. Vid enheten finns också universitetsledningens sekretariatsfunktioner.
Arbetsuppgifter: Att vara universitetsdirektörens sekreterare innebär att hjälpa till med att koordinera, planera och förbereda möten, resor och mottagande av utländska och inhemska gäster samt koordinera, förbereda och planera andra åtaganden. Det kan t.ex. innebära att hjälpa till att ta fram underlag, boka och planera resor och möten och ansvara för kalender samt ex. viss omvärldsbevakning.
Du kommer också att ansvara för kallelser, utskick och dagordningar samt ansvara för telefonpassning och även dagliga kontorsgöromål såsom kopiering, diarieföring, uppdatering av olika register, beställning av kontorsmaterial samt tillhandahålla enklare datorstöd m.m.
Andra arbetsuppgifter är att bistå planeringsavdelningen med i övrigt förekommande administrativa uppgifter såsom exempelvis registrering av arvoden, reseräkningar och internfakturering förekommer.
Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter eller motsvarande kvalifikationer som av arbetsgivaren bedöms likvärdiga. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. God samarbets- och organisationsförmåga krävs samt noggrannhet och vana vid självständigt arbete och att utifrån ett helhetsperspektiv göra prioriteringsbeslut samt ha integritet. Du bör också kunna ge ett positivt första intryck av Uppsala universitet för inhemska och utländska besökare. Sökande bör vara utåtriktad, ha god initiativförmåga och vilja att ta personligt ansvar.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: Snarast
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-03-31.
Anställningens omfattning: 100 %
Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Oskar Pettersson, tel. 018-471 1727, e-post
Oskar.Pettersson@uadm.uu.se .
Välkommen med din ansökan senast den 4 november 2015, UFV-PA 2015/2765.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
100% Visstidsanställning
Publiceringsdatum2015-10-21ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-04
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/2765
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala universitet, Planeringsavdelningen
AdressUppsala universitet, Planeringsavdelningen
Box 256
75105 Uppsala
KontorsadressBox 256
Jobbnummer 2489588
Observera att sista ansökningsdag har passerat.