Universitetsbiblioteket KI söker Enhetschef
Karolinska Institutet, Karolinska Institutets Universitetsbiblio / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Karolinska Institutets Universitetsbiblio i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutets universitetsbibliotek (KIB) är Nordens största medicinska bibliotek.
Biblioteket servar i första hand KIs ca 10 000 studenter, doktorander och forskare, men är också ett allmänt offentligt bibliotek.
KIB består av ett bibliotek med två enheter, ett i Solna och ett i Flemingsberg, med totalt 100 anställda och en årlig omsättning på ca 155 mkr.
Publiceringsdatum2019-07-10BeskrivningUniversitetsbiblioteket är inne i en spännande fas där vi tagit fram en ny långsiktig strategi i samklang med universitetets strategiarbete.
KIB har även under de senaste åren fokuserat på att arbeta fram ett tydligare användarcentrerat arbetssätt för att säkerställa en relevant verksamhet. Just nu pågår en omorganisering av verksamheten på KIB, där tre större avdelningar med två till tre enheter bildas. En av dessa avdelningar (ej namngiven än) har ansvarsområden som innefattar uppdrag och tjänster relaterade till vetenskaplig informationsförsörjning; stödjande av processer inför publicering; spridning av forskningsresultat; tillgängliggörande av vetenskaplig data och information samt bibliometri.
Avdelningen har tre enheter och vi söker vi nu en enhetschef. Det är till den enhet (ej namngiven än) som ska arbeta för att vetenskaplig data och information görs tillgänglig, kan hittas, användas och analyseras som vi nu söker en chef till. Enheten ansvarar för att:
- Stödja/arbeta med KI:s interna strukturer för att möjliggöra öppen vetenskap.
- Tillhandahålla infrastruktur för att tillgängliggöra och strukturera såväl öppen som licensierad vetenskaplig information, berika och sprida KI:s vetenskapliga resultat genom att tillhandahålla nödvändiga processer och system.
- Analyserar och följer upp KI:s intelektuella output, ger tillgång till och berikar filmarkivet Face of Aids
Vi söker dig som uppskattar den utmaning som finns i att jobba med och i förändring tillsammans med medarbetare och bibliotekets ledningsgrupp, för att säkerställa att verksamheten både är och ses som relevant. Vill du vara en aktiv part i förändringsarbetet gentemot öppen vetenskap? Vill du leda och utveckla verksamheten inom en organisation som aktivt arbetar gentemot ett tillitsbaserat arbetssätt. Då ska du söka!
KvalifikationerAkademisk examen inom biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande
Erfarenheter - Erfarenhet av att leda utvecklings- och förändringsarbete, gärna inom enheten/avdelningens område.
- Erfarenhet och sakkunskap inom öppen vetenskap
- Erfarenhet inom vetenskaplig biblioteksverksamhet
- Erfarenhet av chefsarbete är meriterande men inte ett krav. Personliga förmågor och färdigheter kommer väga tungt.
Sakkunskap
Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Dina arbetsuppgifterSom enhetschef innefattar dina arbetsuppgifter:
- Budget och personalansvar för ca 13 personer
- Verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling
- Arbete i ledningsgrupp - tillsammans med bibliotekschef och andra chefer strategiskt leda hela bibliotekets verksamhet.
- Att tillsammans med avdelningschef och övriga enhetschefer driva och utveckla avdelningens verksamhet.
- Att tillsammans med medarbetarna driva och utveckla enhetens verksamhet.
- Visst operativt arbete kan förekomma.
Personliga förmågor och färdigheter
Du har ett strategiskt förhållningssätt som tar hela verksamheten i beaktande och du är tydlig och kommunikativ i din dialog både skriftligt och muntligt. Du är trygg och stabil med ett stort mått självinsikt och har ett coachande förhållningssätt för att skapa engagemang och delaktighet i att föra verksamheten framåt. Du delegerar ansvar men är bekväm med att fatta och förmedla beslut.
Du tycker om och är duktig på att samarbeta med andra samt har en empatisk förmåga. Du kan väga samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, ageranden och beslut.
AnställningsvillkorKarolinska Institutet tillämpar sex (6) månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-08-26
Ange följande referens när du ansöker: 2-3908/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Lindström / linda.c.lindströ
m@ki.se 08-52484164
Annikki Roos /
annikki.roos@ki.se 08-524 84100
Petra Wallgren Björk /
petra.bjork@ki.se 08-524 84483
FöretagKarolinska Institutet, Karolinska Institutets Universitetsbiblio
AdressKarolinska Institutet, Karolinska Institutets Universitetsbiblio
Box 200
17177 Stockholm
KontorsadressBox 200
Jobbnummer 4841898
Observera att sista ansökningsdag har passerat.