Två utbildningsadministratörer för administration av läkarutbild

Medicinska fakulteten, Inst för kliniska vetenskaper i Lund och / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Medicinska fakulteten, Inst för kliniska vetenskaper i Lund och i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Vi söker två utbildningsadministratörer för administration av läkarutbildningen vid medicinska fakulteten.

En av anställningarna är en tillsvidareanställning med placering vid Clinical Research Centre i Malmö. Den andra anställningen med placering vid SUS/Lund avser vikariat fram till 2019-06-30. Startdatum snarast enligt överenskommelse för båda anställningarna.

Publiceringsdatum
2018-11-06

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsadministratören kommer att arbeta med kurser på flera terminer vid fakultetens läkarutbildning och ska ingå i ett lag av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom utbildningen.

I arbetsuppgifterna ingår exempelvis
• schemaläggning i samarbete med kursledning,
• bokning av lärare och ansvar för organisation av praktiska moment i läkarutbildningen,
• förberedelser och organisering av examination tillsammans med ansvariga lärare (både teoretisk och praktisk examination)
• löpande kontakt med studenter
• praktikplatshantering
• ekonomihantering, tex reseräkningar och kontering av leverantörsfakturor.

Vidare ska utbildningsadministratören ansvara för att studenterna får behörighet till sjukvårdens administrativa system för t.ex. journalhantering etc. För närvarande används bl.a. LADOK, TimeEdit, Moodle och Officepaketet för att genomföra många arbetsuppgifter men dessa administrativa system utvecklas och byts ut kontinuerligt.

Kvalifikationskrav
Samarbetsförmåga och intresse för att utveckla och effektivisera arbetet och sig själv blir mycket viktiga kriterier för urvalet. Det krävs nyfikenhet, kreativitet och ett mycket flexibelt sinnelag för att på bästa sätt utföra arbetsuppgifterna. Eftersom arbetet är i hög grad utåtriktat med kontakter med olika kategorier av anställda och studenter vid universitetet och Region Skåne krävs god förmåga till interaktion med andra människor i olika och ibland svåra situationer.

Erfarenhet av utbildningsadministration är ett krav.

Meriterande
Vana vid våra administrativa system är en merit men inte ett krav då vi framför allt söker en person som är intresserad av att utveckla sig och är intresserad av att lära nytt. Erfarenhet av arbetet vid medicinska fakulteten vid Lunds Universitet eller annat universitet/högskola är en merit.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2018-12-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-19
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/3588
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Holger Luthman/professor 040-391158
Lena B Gunnarsson/administrativ chef 046-176659

Företag
Medicinska fakulteten, Inst för kliniska vetenskaper i Lund och

Adress
Medicinska fakulteten, Inst för kliniska vetenskaper i Lund och
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
4443743

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Medicinska fakulteten, Inst för kliniska vetenskaper i Lund och

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Medicinska fakulteten, Inst för kliniska vetenskaper i Lund och :