Två registratorer till Stockholm

Statens Fastighetsverk / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm, Solna, Botkyrka, Ekerö, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Tradition i utveckling. Vi har många kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer i vårt land. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar Sveriges nationalbyggnader och fria marker; slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader och en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta det på bästa sätt.

Till gruppen arkiv och registratur söker vi nu två registratorer. En av tjänsterna är projektanställning under perioden 2015-09-01 - 2016-06-30 och den andra av tjänsterna är tillsvidareanställning.

Sista ansökningsdag är 2015-05-20.

Gruppen arkiv och registratur ansvarar för diarieföring och arkivvård på myndigheten och består av sex medarbetare, varav en arkivarie och fem registratorer. Diarieföring sker centralt. Gruppens arbete berör hela myndigheten och kräver kännedom om verksamheten, god kunskap om arkiv, offentlighet och sekretess samt känsla för service.

E-arkiv

En stor utmaning för myndigheten är arbetet med e-arkiv. Regeringen har gett uppdrag åt Statens servicecenter att i samverkan med Riksarkivet utveckla en förvaltningsgemensam tjänst för e-arkiv. SFV ingår som en av sju pilotmyndigheter i uppdraget. Från myndighetens sida krävs flera insatser för att kunna ansluta till tjänsten, en av dessa är att införa ett dokumenthanteringssystem.

Din roll

Som registrator får du arbeta med både sedvanliga registratorsuppgifter och medverka i utvecklingsarbeten. Till dina arbetsuppgifter hör bl.a.

• Postöppning
• Registrering av handlingar
• Service och stöd till verksamheter inom huvudkontoret och förvaltningen
• Utlämnande av allmänna handlingar till allmänhet och media
• Arkivering

För tillsvidaretjänsten gäller dessutom:

• Medverka i utveckling av rutiner och arbetssätt
• Medverka i utveckling av dokumenthanteringssystem och bistå vid övergång till e-arkiv
• Vid behov utbilda och informera myndighetens medarbetare om gällande rutiner och regelverk

Publiceringsdatum
2015-05-12

Profil
Vi söker dig med gymnasieutbildning i grunden och registratorsutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har några års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning. Därigenom har du förvärvat goda kunskaper om gällande regelverk, bl.a. om offentlighet och sekretess. Du har erfarenhet av att hantera säkerhetsklassade handlingar. Du har arbetat i ärende- och dokumenthanteringssystem, vi arbetar för närvarande i iipax. Dina kunskaper i svenska och i engelska är goda såväl i tal som i skrift. Du har mycket goda IT kunskaper.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du är intresserad av att utveckla rutiner och arbetssätt men också av att pedagogiskt förklara och förmedla betydelsen av viktiga rutiner och regelverk. Som person är du serviceinriktad och flexibel och trivs med att serva såväl internt som externt. Du har förmåga att prioritera och hantera många arbetsuppgifter även under perioder med hård arbetsbelastning.

Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket kräver svenskt medborgarskap.

Tjänstens placering är i Stockholm. Tillträde till båda tjänsterna sker 2015-09-01.

Sista ansökningsdag är 2015-05-20.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enl. ök.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marja-Leena Pilvesmaa, Administrativ direktör 010-478 73 80

Företag
Statens fastighetsverk

Adress
Statens fastighetsverk
Box 2263
10316 Stockholm

Kontorsadress
Box 2263

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2291782

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Två registratorer till Stockholm

Prenumerera på jobb från Statens Fastighetsverk