Två registratorer

Polismyndigheten Västra Götaland / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten Västra Götaland i Göteborg, Mölndal, Alingsås, Borås, Vårgårda eller i hela Sverige

Polismyndigheten i Västra Götaland söker två registratorer till myndighetens centrala registratur

Dokumentationssektionen
Dokumentationssektionens verksamhet omfattas av ansvar för fördelning och hantering av till myndigheten inkomna handlingar, diarieföring av inkomna och upprättade handlingar, förvaltning av myndighetens centralarkiv samt hantering av handlingar tillhörande kriminaldiariets närarkiv. Vi är idag 12 medarbetare och du kommer att tillhöra den arbetsgrupp som ansvarar för den centrala registraturens uppdrag.

Publiceringsdatum
2013-03-08

Dina arbetsuppgifter
Polismyndigheten är inne i en process som handlar om att gå över från analog till digital form i ärendehantering och arkivering. Det innebär att vi befinner oss vid ett skifte som i stor utsträckning påverkar registratorns roll.

I arbetsuppgifterna ingår bl a:
• Att medverka i arbetet med att ta emot och fördela myndighetens inkomna handlingar
• Att registrera och slutredovisa ärenden i Polisens allmänna diarium
• Att besvara såväl interna som externa förfrågningar som anknyter till ärendehanteringen inom myndigheten
• Att medverka i arbetet med arkivering av handlingar tillhörande allmänna diariet
• Att medverka i arbetet som hör till dokumentationssektionens uppdrag inom myndigheten

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och som har registratorsutbildning eller motsvarande kompetens. Du har erfarenhet av arbete vid en kommunal- eller statlig förvaltnings registratur. Du ska vara väl förtrogen med Offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt ha goda förvaltningskunskaper. Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift, då språket är ett av våra viktigaste verktyg.

Du ska även ha mycket god datorvana, vara väl förtrogen med Office-paketet och gärna ha erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Du är noggrann och van att arbeta självständigt. Du har lätt för att samarbeta och ett väl utvecklat sinne för service. Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare är det viktigt att du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en hög servicekänsla. Du visar respekt och engagemang i mötet och samarbetet med andra, både internt och externt.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga. Med din samlade kompetens förväntas du att bidra till målen för verksamheten och vara är en god företrädare för myndigheten.

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Tjänsteställe: Ernst fontells plats, Göteborg
Arbetstid: dagtid med flex

Vid rekrytering kommer jämställdhets- och mångfaldsaspekten att beaktas.

Ytterligare Information lämnas av chefen för dokumentationssektionen, Eva Alpsten som kan nås via Polisens växel 114 14.

Fackliga företrädare från OFR/P, SEKO, OFR/S och SACO-S nås via Polisens växel 114 14.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.

Skriftlig ansökan tillsammans med CV (ej kopior på betyg och/eller intyg) inges till Polismyndigheten i Västra Götaland, Box 429, Allmänna diariet, 401 26 Göteborg, eller e-post: platsansokan.vastragotaland@polisen.se , senast den 29 mars 2013.

Vid ansökan kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen.

Märk din ansökan med AD 713-8136/13

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-03-29
Ange följande referens när du ansöker: AD 713-8136/13
Ansökan kan skickas till e-postadress: platsansokan.vastragotaland@polisen.se

Företag
POLISMYNDIGHETEN VÄSTRA GÖTALAND

Adress
POLISMYNDIGHETEN VÄSTRA GÖTALAND
BOX 429
40126 GÖTEBORG

Kontorsadress
STAMPGATAN 28
GÖTEBORG

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 114 14
E-postadress: polismyndigheten@vastragotaland.polisen.se

Jobbnummer
1489107

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Två registratorer

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten Västra Götaland