Två kvalificerade sekreterare till landshövdingen och länsöverdi
Länsstyrelsen i Stockholms län / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholms län i Stockholm,
Sollentuna eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är en regional del av den svenska statsförvaltningen - med länet som arbetsfält. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län. Vi förenar nytänkande, god service och öppenhet med stor erfarenhet och ett rättssäkert arbetssätt. Ett 30-tal olika yrkeskategorier arbetar med frågor som spänner över samhällslivets alla områden. Respekt, ansvar, engagemang och balans genomsyrar verksamheten.
Publiceringsdatum2011-05-13ArbetsuppgifterLänsstyrelsens högsta ledning, länsledningen, består av landshövding Per Unckel och länsöverdirektör Katarina Kämpe. Tillsammans leder och driver de länsstyrelsen arbete framåt med hjälp av myndighetens 450 medarbetare.
Vi söker nu två kvalificerade sekreterare. Den ena sekreteraren kommer huvudsakligen att arbeta med landshövdingen, den andra med länsöverdirektören. Samtidigt vill vi att ni arbetar tillsammans och hjälper varandra i vardagen. Det ska finnas ett väl fungerande team runt länsledningen.
Arbetsuppgifterna kommer att vara mycket varierande och omfatta både sedvanliga sekreteraruppgifter som exempelvis hantering av telefonsamtal, post, kalenderbokningar, reseplaneringar samt framtagande av skriftliga underlag inför möten. Därtill kommer koordinering av mottagningar samt hantering av svenska och utländska besök.
Landshövdingens uppgifter är till stor del externa. Arbetsuppgifterna för landshövdingens sekreterare omfattar därmed många externa kontakter, bland annat med en rad institutioner där landshövdingen är engagerad.
Länsöverdirektören leder det dagliga arbetet vid Länsstyrelsen. Arbetsuppgifterna för länsöverdirektörens sekreterare innebär därför många interna kontakter och en del externa kontakter.
De båda tjänsterna ingår i länsledningens stab. I denna planeras bl.a. ledningsgruppens agenda, chefsmöten och informationsmöten för personalen vid länsstyrelsen.
Arbetsuppgifterna varierar och ni förväntas ta er an dem alla på ett prestigelöst och professionellt sätt.
KvalifikationerSom sekreterare till landshövdingen respektive länsöverdirektören kommer du att få ett spännande och intressant arbete, som samtidigt ställer höga krav.
För att lyckas i rollen måste du vara professionell i din yrkesutövning, ha hög integritet och vara tydligt serviceinriktad. Du ska ha flerårig väldokumenterad erfarenhet av att arbeta som sekreterare i nära samarbete med högre chefer.
Då arbetet med länsledningen är komplext och ofta ställer höga krav på snabba leveranser krävs att du kan hantera ett högt arbetstempo på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Du behöver vara snabb och effektiv, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet.
Att du kan hantera Office-paketet obehindrat ser vi som en självklarhet - Word, Excel och PowerPoint. Då länsstyrelsen verkar såväl nationellt som internationellt kommer du att behöva kommunicera skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: Tillsvidareanställning med 6 månaders provtjänst tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-05-26
Ange följande referens när du ansöker: 12678
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktJytte Michelsen, 08-785 44 76
Facklig kontaktAnne-Jeanette Johansson, 08-785 44 41
Elisabeth Gummesson, 08-785 40 02
FöretagLänsstyrelsen i Stockholms län
AdressLänsstyrelsen i Stockholms län
Box 22067
10422 STOCKHOLM
Jobbnummer 933460
Observera att sista ansökningsdag har passerat.