Två intendenter till förskolan
Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3500 medarbetare.
Nu söker vi två intendenter till förskolan.
En till Förskoleområde Söder med sex förskolor och lika många chefer och en till Förskoleområde Torshälla med sju lite mindre förskolor och tre chefer.
Publiceringsdatum2018-07-23ArbetsuppgifterGillar du kvalificerad administration, kluriga analyser och att ge förstklassig service? Här kan du få kombinera dessa saker i en miljö där det ytterst är våra små kunder förskolebarnen som får glädje av om du gör ditt jobb bra.
Du kommer som intendent att arbeta nära respektive förskolechefsteam och du förväntas bidra till ditt förskoleområdes gemensamma bästa. Du kommer att arbeta med administrativa sysslor av både enklare och mer kvalificerad karaktär för att stödja förskolecheferna inom ditt förskoleområde.
Du bistår förskolecheferna i arbetet med ekonomiplanering, -prognoser och -uppföljning. Du samordnar och administrerar inköp och du ser till att i god tid ta fram de underlag som behövs till exempel inför den årliga löneöversynen. Även enklare administrativa uppgifter som att sköta post och registrering, förbereda fakturor, hjälpa någon som glömt sitt lösenord, skriva rekvisitioner och göra underlag för personalrapporter ingår i ditt uppdrag.
Du kommer att vara förskoleområdets kontaktperson och samordnare när det gäller fastighets- och säkerhetsfrågor, vilket innebär täta kontakter med vår fastighetsförvaltare. Du ansvarar även för att våra rutiner med det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar, att arbetsmiljöronder genomförs, brandskydd och utrymningsvägar fungerar och att alla i verksamheten har den kompetens som behövs för att sköta sina arbetsmiljöuppgifter. Vid behov medverkar du vid förskoleområdets ledningsgruppsmöten och en av förskolecheferna i området kommer att vara din närmaste chef. Inom förvaltningen finns ett nätverk för de som arbetar som intendenter för att utbyta erfarenheter och tipsa varandra om smarta rutiner och arbetssätt.
KvalifikationerVi önskar att du har akademisk utbildning motsvarande minst cirka tre års heltidsstudier. Inriktningen kan exempelvis vara inom ekonomi, statistik, analys, men även annan inriktning kan vara aktuell. Annan utbildning i kombination med flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerade uppgifter inom ekonomi kan bedömas som likvärdigt.
Du får gärna ha arbetat i en liknande chefsstödjande roll med kvalificerade administrativa uppgifter. Erfarenhet av arbete med kvalificerade uppgifter inom ekonomi är en förutsättning. Du har vana av att leda och samordna en mängd olika frågor och uppgifter och är van att planera ditt eget arbete självständigt. Ramarna för uppdraget är vida och tempot är ofta högt.
Självklart är du van att använda moderna IT-verktyg och du är en fena på Officepaketet. Du är orädd för nya program och system, både i ditt eget arbete, men även när det gäller att stötta andra. Det kan vara en fördel om du har kunskaper om hur beslut fattas i en kommunal organisation och vad det innebär att vi är en offentlig verksamhet. Likaså kan det vara bra om du har arbetat i en större organisation.
Eftersom jobbet kräver mycket muntlig och skriftlig kommunikation och förmåga att förklara och informera ställs krav på en god svenska i tal och skrift och att du dessutom är pedagogisk. Du kan göra det svåra enkelt för andra.
Du kommer att behöva växla mellan detaljer och helheter - mellan ekonomiska analyser och att administrera inköp, mellan att genomföra en arbetsmiljörond och ge förslag på åtgärder för att minska sjukfrånvaron. Därför behöver du vara strukturerad, noggrann och analytisk och det är viktigt att du är modig och trygg som person. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla och på din förmåga att kommunicera och samarbeta på olika nivåer i organisationen. Ibland kan även din ihärdighet sättas på prov. Låter det här som jobbet för dig? Då är du välkommen med din ansökan.
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt "Rekryteringsenheten" eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals gata 3D.
Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: 4610
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTherese Carlsson 016-710 39 31
Therese Laidna (semester 30/6-8/8) 016-710 25 09
FöretagEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressEskilstuna kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen
63186 Eskilstuna
KontorsadressBarn- och utbildning 63186 Eskilstuna
Jobbnummer 4259211
Observera att sista ansökningsdag har passerat.