Två dokumentcontrollers

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Två dokumentcontrollers till teamet för Dokument, resurs och administration i Visby alternativt Stockholm
Regeringen fattade 2004 beslut om omlokalisering av 30 årsarbetstillfällen av befintlig verksamhet vid Sida i Stockholm till Gotland. Omlokaliseringen avslutades i juni 2008. Den verksamhet som omlokaliserats är löne- och ekonomiadministration med uppbyggnad av elektronisk fakturahantering, samt Sidas elektroniska förvaltning, arkiv- och dokumentfunktion.
Detta administrativa team som benämns DAR (dokument, administration och resurs), ansvarar även för administrativt närstöd till Sidas personal på Gotland. Team DAR tillhör avdelningen för IT och intern service (ITS) vid Sidas huvudkontor i Stockholm. Inom avdelningen ingår ytterligare tre team, ett team för stöd och service och två IT-team. Avdelningen har ca 70 medarbetare.
Sidas arbetsspråk är svenska och engelska men även ett antal andra språk förekommer, främst spanska och franska.
Sida genomförde under hösten 2008 en omorganisation. Under 2010-2011 pågår ett fortsatt omfattande förändringsarbete. Under samma tid pågår ett arbete på Sida med att byta IT-plattform inkluderat verksamhetsledningssystem.

Publiceringsdatum
2010-09-08

Dina arbetsuppgifter
Enklare dokumentcontroller- och registratoruppgifter:
• Ta emot inskannade brev, handlingar och mail
• Klassificera, bedöma och se till att rätt grunduppgifter/metadata om handling registreras i det elektroniska ärende- och dokumenteringssystemet
• Kvalitetssäkra grunduppgifter/metadata i Sidas dokumenthanteringssystem E-doc
Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas medarbetarpolicy på www.sida.se.

Utbildningsbakgrund
• Minst 3-årig gymnasieutbildning
Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Registratorsutbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade genom erfarenhet
• Stor noggrannhet och hög serviceambition
• Goda kunskaper om offentlighetsprincipen, sekretesslagen, arkivlagen och personuppgiftslagen
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda IT-kunskaper
• God förmåga att lära in lagar, regler och processer inom dokumenthantering
• Mycket god förmåga att tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området
• God förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och att ta till sig förändringar
• Mycket god förmåga till samarbete och kommunikation
Meriter
• Stor erfarenhet från arbete som dokumentcontroller eller registrator
• Goda kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Goda kunskaper i dokumenthanteringssystemet E-doc
• Akademisk registratorsutbildning
• Läsa och förstå ryska
• Läsa och förstå spanska
• Läsa och förstå franska

Övrig information
Placering i Visby alternativt Stockholm.
Befattningarna är säkerhetsklassade vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs.
Tillsätts med extern sökande under förutsättning att ingen person med tillsvidareanställning vid Sida blir placerad på befattningen.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 24/10.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59, Mikael Andersson, tfn 08-698 57 10 eller Björn Strömberg, tfn 08-698 57 15.
Övriga upplysningar om anställningsvillkor m m lämnas av HR-ansvarig Marianne Jägerup, tfn 08-698 55 42.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Ted Wallin, tfn 08-698 54 82) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).
Sida välkomnar alla sökande.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Allmän visstidsanställning med tillträde snarast och tillsvidare, dock längst t o m 2011-02-28.

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 12 september 2010 (obs kort ansökningstid).
Ange följande referens när du ansöker: 24/10
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Sida

Adress
Sida
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
727622

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Två dokumentcontrollers

Prenumerera på jobb från Sida