Två administratörer till Landsbygdsavdelningen i Borås och Skara
Länsstyrelsen Västra Götalands län, Enheten för kontorsstöd / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län, Enheten för kontorsstöd i Ospecificerad arbetsort Länsstyrelsen är en drivande kraft i arbetet för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och en rad andra aktörer för att bidra till denna hållbarhet utifrån ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv. Vårt fokus är länets 1,6 miljoner invånare och 49 kommuner.
På Länsstyrelsen arbetar vi efter vår värdegrund Framåtriktad förvaltning och lyhörd expertis. I vår expertroll är vi angelägna om att vårda våra relationer till individ och samhälle. Vi står för stabilitet och rättssäkerhet, samtidigt som vi bidrar till ständiga förbättringar och vill bli en mer öppen och nyskapande Länsstyrelse.
Länsstyrelsen kan erbjuda dig:
• intressanta och utmanande arbetsuppgifter
• arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta
• möjlighet att lära nytt och utvecklas.
Landsbygdsavdelningen har som huvuduppgift att verka för ett hållbart, effektivt och miljöanpassat lantbruk, hållbar landsbygdsutveckling, utveckling av fisket samt veterinär- och djurskyddsfrågor. Det innebär att en stor del av verksamheten arbetar för att EU:s och Sveriges jordbruks- och landsbygdspolitik får genomslag på regional nivå. På avdelningen är vi cirka 200 medarbetare och vi finns i Borås, Skara, Göteborg och Uddevalla.
Enheten för Veterinär- och djurskydd är en av Landsbygdsavdelningens tre enheter. Enhetens huvudsakliga uppgift är att genomföra kontroller och tillsyn inom livsmedelskedjan.
Funktionen för Kontorsstöd är en av fem funktioner på Enheten för Veterinär- och Djurskydd. Funktionens uppdrag är att hantera frågor som ligger i gränslandet till landsbygdsavdelningens tre huvudprocesser - jordbrukarstöd, landsbygdsprogrammet och veterinära frågor och djurskydd. Vi hanterar anmälningar om djur som far illa, överklagandeärende, hantering av digitala resursbrevlådor, vattenarkivet, utlämning av handlingar, övervakar också att dödsbon avvecklar innehav av jord och skog inom föreskriven tid. Funktionen ansvarar också för bevakningen av Rakel som är ett kommunikationssystem som vår fältpersonal använder för att trygga sin arbetsmiljö.
Funktionen har också en avgörande roll för att "allt det där" som måste fungera på en arbetsplats, verkligen fungerar. Det handlar om allt från beställningar, översyn av lokalerna (larm/brand/arbetsmiljö), praktiska göromål som exempelvis posthantering, huvudansvar för lunchrummet, till olika frågor från våra medarbetare, om saker som inte fungerar eller kan förbättras.
Publiceringsdatum2017-09-14ArbetsuppgifterDin roll blir att ingå i team om ca nio medarbetare på tre orter för att lösa vårt uppdrag. Alla medarbetare på funktionen har vissa ansvarsområden där man arbetar mer eller mindre av sin tid, men vi måste dagligen växla om för att lösa hela vårt uppdrag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Ansvar för Rakel, administrativt från kontoret samt kommunikation med personal som är i fält.
• Kontorssamordning
• Bemanna djurskyddstelefonen och ta emot anmälningsärenden om djur som far illa, registrering av dessa samt hantera överklagande av fakturor
• Vattenarkiv, hantering och beställning av dokument
• Administrativa uppgifter och viss handläggning i de digitala resursbrevlådorna
• Utlämnande av allmänna handlingar och viss arkivvård
Placeringsort:
• En tjänst i Borås där huvuduppgifterna är RAKEL och stöd till ordinarie kontorssamordnaren ingår.
• En tjänst i Skara där uppgiften som kontorssamordnare är en av huvuduppgifterna tillsammans med RAKEL.
Ange i ansökan den ort du är intresserad av.
Resor ingår i tjänsten. Vi försöker att i så stor utsträckning som möjligt använda oss av buss och tåg när vi reser.
KvalifikationerKvalifikationer• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet och intresse av administrativt arbete
• Förmåga att uttrycka dig på ett enkelt och lättförståeligt sätt i både tal och skrift
• God datorkunskap och erfarenhet att använda olika datasystem
• Erfarenhet av att hantera och samordna flera och olika typer av arbetsuppgifter
Meriterande:
• Erfarenhet av att arbeta med ärendehantering på en offentlig myndighet
• Kunskaper om mobilen och datorn som arbetsredskap - installation, handhavande med mera
• God kunskap och erfarenhet av djur
• Förvaltningskunskap
• Erfarenhet av arbete med RAKEL
• Erfarenhet av arbete med GIS
Dina personliga egenskaper• Samarbetsförmåga, vill ingå i ett team och ser värdet av att vara med för att lösa teamets samlade uppdrag
• Flexibel och följsam med verksamhetens behov, ser möjligheter i förändringar.
• Förmåga att skapa och upprätthålla relationer, förstå vikten av ett gott bemötande
• Strukturerad med förmåga att hitta rätt nivå i ditt arbete
• Du är självgående och drivs av att utveckla ditt arbetssätt.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-15
Ange följande referens när du ansöker: 112-30303-2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPernilla Svensson 010-224 52 77
Karin Lundborg 010-224 52 86
FöretagLänsstyrelsen Västra Götalands län, Enheten för kontorsstöd
AdressLänsstyrelsen Västra Götalands län, Enheten för kontorsstöd
Södra Hamngatan 3
40340 GÖTEBORG
Kontorsadress40340 Göteborg
Jobbnummer 3698629
Observera att sista ansökningsdag har passerat.