Två Administratörer till Internstöd

Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag i Eskilstuna

Konsult och uppdrag är Eskilstuna kommuns serviceorganisation. Vi skapar värde för verksamheterna i kommunkoncernen genom att erbjuda effektiva och tydliga tjänster. Vårt mål är att våra kunder betraktar Konsult och uppdrag som en kompetent, modern och affärsmässig partner.

Internstöds huvuduppdrag är att vara ett chefsstöd och ett internt stöd till Konsult och uppdrags enheter. Vi levererar tjänster som till exempel ekonomistöd för budget, uppföljning, personaladministration, utbildningsadministration och inköpssamordning.

Vi söker nu två nya Administratörer. En av tjänsterna är inriktad till vår utbildningsadministration och för den andra tjänsten söker vi en Administratör med inriktning registrator.


Publiceringsdatum
2018-03-15

Arbetsuppgifter
Trivs du i en roll där du får arbeta chefsstödjande? Tycker du att det låter spännande att delta i olika uppdrag som administrativt stöd? Då ska du söka den här tjänsten!

Hos oss kommer du att arbeta med ekonomiadministration där du granskar och konterar fakturor i vårt system Proceedo. Det ingår även arbete med internfakturering. Förutom att stötta ledning och enhetschefer i olika administrativa arbetsuppgifter kommer du även få mer specifika uppdrag. Det kan till exempel innebära att du är med som administrativt stöd vid olika evenemang som Earthhour eller Världsmiljödagen.

Om du söker tjänsten som utbildningsadministratör kommer du även att arbeta mot Konsult och uppdrags interna utbildningar. Där blir din roll att till exempel boka lokaler, skicka ut inbjudan, ta emot anmälningar och arbeta med utvärdering.

Söker du tjänsten med inriktning registrator, kommer du arbeta med att registrera och arkivera ärenden och handlingar i vårt system LEX.

Vi är idag 8 administratörer, 3 ekonomer och en HR-konsult som tillsammans med dig bidrar till en serviceinriktad verksamhet. Vi har vårt kontor i Stadshuset.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Om du söker tjänsten som utbildningsadministratör ser vi gärna att du har erfarenhet av liknande arbete, men det är inget krav. Söker du tjänsten med inriktning registrator är det meriterande om du har erfarenhet av post- och ärendeadministration i LEX.

För båda tjänsterna ser vi gärna att du har tre års erfarenhet av ekonomiadministration, att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du har kunskaper i Proceedo.
Vi ser positivt på om du har vana av att arbete chefsstödjande och har erfarenhet av projektadministration. Du får gärna har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor men det är inget krav.

För att trivas i rollen som Administratör hos oss behöver du vara en noggrann person som tycker om att arbeta självständigt. Du har lätt för att ge god service och är stresstålig när det behövs. En annan viktig egenskap är att kunna samarbeta med andra och vara flexibel.

Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-29
Ange följande referens när du ansöker: 4385
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Medin 016-710 31 47
Eliano Ferrari 016-710 21 72

Företag
Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag

Adress
Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag
Eskilstuna
63186 Eskilstuna

Kontorsadress
Alva Myrdals gata 3D 63186 Eskilstuna

Jobbnummer
4023231

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Eskilstuna kommun, Konsult och uppdrag: