Två administratörer till förskoleenhet Skärholmen/Vårberg och St
Stockholms stad, Stödenheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Stödenheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här bor cirka 35.000 personer. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över. Vi har en fantastisk mångfald - en befolkning som är rik på erfarenheter.
Vi söker två administratörer till avdelningen för förskola och fritid. Avdelningen har fem förskoleenheter och en stödenhet där öppna förskolan och specialförskolan ingår samt stödverksamheten med bl.a. talpedagog och förskolepsykolog. Den ena tjänsten tillhör stödenheten med placering Skärholmen och den andra tjänsten tillhör förskoleenhet Skärholmen/Vårberg med placering på en av enhetens fem förskolor.
Du blir en viktig person i att driva utvecklingen framåt på det administrativa området. I rollen som administratör kommer du att vara spindeln i nätet och samordna den administrativa verksamheten i stödenhetens verksamheter eller för ett antal förskolor i Skärholmen/Vårberg. Två roliga uppdrag för rätt personer!
Publiceringsdatum2016-01-28ArbetsuppgifterArbetet som administratör är mångsidigt och du arbetar i en dynamisk miljö där du många kontaktytor både inom och utanför Stockholm stad. I din roll kommer du att arbeta med administration kring anställningsärenden och annan personaladministration. Vidare jobbar du med administration av lokal- och IT-frågor. I arbetet ingår också ekonomiadministration till exempel arbete med inköp och fakturahantering i Agresso.
Som administratör inom förskoleenhet Skärholmen/Vårberg kommer du dessutom att arbeta med viss schemaläggning och vikarietillsättning och administration kring barnintag. I stödenheten kommer du istället att arbeta med uppgifter som rör barnomsorg på obekväm arbetstid t.ex. göra hembesök.
I rollen som administratör kommer du även att sammanställa rapporter och statistik, skriva kallelser och protokoll och andra uppgifter så som planering inför konferenser och liknande. Här får du möjligheten att ingå i ett nätverk tillsammans med övriga förskoleadministratörer där ni lär av varandra genom erfarenhetsutbyten och gemensamma projekt.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning eller KY/YH-utbildning med inriktning mot ekonomi/administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare yrkeserfarenhet av administration. Vidare har du mycket goda kunskaper i Officepaketet har lätt att lära dig och arbeta i olika IT-system. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad samt ha ett positivt förhållningssätt. Du behöver också vara självgående, strukturerad och ha förmågan att fokusera på att rätt saker blir gjorda i tid.
Välkommen in med din ansökan!
ÖVRIGT
Provanställning kan ev. komma att tillämpas.
Stockholms stad arbetar med kompentensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flextid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-03-14 Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-11
Ange följande referens när du ansöker: A38935
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnica Hinders, Förskolechef Stödenheten 08-50824116
Martha Pettersson, Förskolechef Skärholmen/Vårberg 08-508 24137
För frågor om rekryteringsprocessen: Liselott De, HR-specialist 08-508 240 13
Facklig kontaktChristian Juntunen, Vision 08 - 508 24 951
FöretagStockholms stad, Stödenheten
AdressStockholms stad, Stödenheten
Box 503
12726 Skärholmen
KontorsadressBodholmsplan 2 12726 Skärholmen
Jobbnummer 2641167
Observera att sista ansökningsdag har passerat.